Rattaché(e) au Manager d'Activité, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence et intervenez comme véritable relais au quotidien. Vos missions principales : Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement, suivi documentaire) Édition et suivi de la facturation clients Contrôle des notes de frais et suivi administratif des sous-traitants Suivi des dossiers RH (embauches, visites médicales, habilitations, absences) Vérification des éléments variables de paie Relances clients et suivi des règlements Interface avec les services RH, comptabilité et paie du groupe Poste en présentiel à Villeneuve-d'Ascq. Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience réussie dans l'assistanat de gestion, administratif ou de direction. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre rigueur et votre sens de l'organisation - Votre fiabilité et votre discrétion - Votre autonomie dans la gestion des priorités - Votre aisance relationnelle et rédactionnelle - Votre capacité à travailler en confiance avec un manager souvent en déplacement Les compétences techniques s'acquièrent. Nous recherchons avant tout une personne impliquée, transparente et capable de devenir un véritable appui au quotidien.