RESPONSABILITÉS : Il intervient plus spécifiquement sur les missions suivantes : ✓ Participation à la direction et au pilotage stratégique de l'établissement • Contribuer à la définition, au déploiement et au suivi du projet d'établissement. • Participer à l'élaboration des orientations stratégiques, organisationnelles et budgétaires. • Assurer le suivi des plans d'actions institutionnels et transversaux. • Préparer et analyser les éléments nécessaires à la prise de décision de la Direction. ✓ Pilotage administratif, financier et organisationnel • Superviser l'ensemble des fonctions administratives de l'établissement : • Participer à l'élaboration et au suivi des budgets (EPRD, ERRD, tableaux de bord). • Suivre la consommation budgétaire, analyser les écarts et proposer des actions correctives. • Garantir la fiabilité, la conformité et les délais des productions administratives et financières. • Contribuer à la préparation des audits, contrôles et inspections ✓ Pilotage des Ressources Humaines • Participer à la mise en oeuvre de la politique RH de l'établissement. • Superviser la gestion administrative du personnel: • Participer à l'organisation du temps de travail : • Contribuer au recrutement, à l'intégration et à la fidélisation des professionnels. • Participer aux entretiens professionnels et à l'accompagnement des encadrants. ✓ Management, climat social et communication interne • Accompagner et soutenir les équipes d'encadrement dans leurs missions managériales. • Contribuer au maintien d'un climat social de qualité, fondé sur le dialogue et la prévention des tensions. • Participer à la gestion des situations conflictuelles ou sensibles. • Préparer et participer aux réunions du personnel et aux instances représentatives. • Assurer une communication interne claire, structurée et cohérente avec les orientations de la Direction. ✓ Qualité, gestion des risques et conformité réglementaire • Participer au pilotage de la démarche qualité et à l'amélioration continue des pratiques. • Contribuer aux évaluations internes et externes. • Veiller au respect du cadre réglementaire applicable aux établissements médico-sociaux. • Participer à l'analyse des risques et à la mise en oeuvre des actions de prévention. • Garantir la traçabilité, l'archivage et la sécurisation des documents institutionnels. ✓ Continuité et suppléance de direction • Assurer, par délégation, la direction opérationnelle de l'établissement en l'absence du Directeur • Veiller au respect des procédures, des obligations réglementaires et des orientations associatives. PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons une personne motivée et engagée, qui souhaite mettre ses compétences et son sens relationnel au service des résidents dans un cadre bienveillant et professionnel. - Diplôme : Titulaire d'un diplôme de Niveau I du secteur Sanitaire et Social, vous disposez d'une première expérience en EHPAD. - Savoir-faire / Compétences professionnelles : Maîtrise du fonctionnement des établissements médico-sociaux. Solides compétences en : - gestion administrative et financière, - ressources humaines, - pilotage organisationnel. Connaissance des processus budgétaires (EPRD/ERRD). Capacité d'analyse stratégique, d'anticipation et d'aide à la décision. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers. - Savoir-être / Qualités : Posture de cadre de direction: loyauté institutionnelle, sens des responsabilités. Capacité à fédérer, à arbitrer et à décider. Excellentes qualités relationnelles et de communication. Rigueur, fiabilité, discrétion professionnelle. Capacité à gérer des situations complexes ou de crise. Avantages Chemins d'Espérance Parce que votre engagement mérite d'être reconnu, nous proposons un ensemble d'avantages pour soutenir votre bien-être et valoriser votre travail : - Mutuelle prise en charge à 80 % (régime de base) - PERCOL (Plan d'Épargne Retraite Collectif) après 3 mois - Chèques vacances & cadeaux – Plateforme Pluxee