Référence CSP: 2025-1948247 Sous l'autorité du directeur de l'établissement, il facilite l'organisation de son activité et assure en autonomie le suivi de certains dossiers. L'assistant de direction exerce les missions suivantes : - Assurer le secrétariat téléphonique, filtrage et prise de rendez-vous - Gérer le courrier, ouverture, enregistrement arrivée et départ (suivi) et traitement du courrier - Tenir les agendas, fixer les rendez-vous - Organiser et gérer les déplacements professionnels (réservation de billets de transports, prendre les rendez-vous, établir les ordres de mission et les états des frais de mission du directeur et du secrétaire général) - Organiser les réunions de direction, rédiger les comptes rendus et les diffuser - Gérer le secrétariat administratif de la direction (accueil, gestion des courriers et mails, mise à jour des dossiers) - Assurer la gestion administrative et logistique du Conseil d'Administration et du Comité Social d'Administration et leur suivi (convocation, préparation des délibérations, rédaction des procès-verbaux et autres, .) - Assurer le secrétariat du service de la comptabilité/gestion- RH, - Gérer le classement des dossiers et l'archivage - Gérer les fournitures administratives, recensement et répartition, - Suivre les demandes de privatisations d'espaces en lien avec le secrétaire général, la responsable de la communication et du partenariat et le responsable accueil surveillance sécurité-sûreté et maintenance - Veiller au respect de la charte graphique