Référence CSP: 2025-2069849 Prendre en charge l'ensemble des fonctions support en assurant l'appui administratif et logistique du directeur pour la gestion des ressources humaines, des moyens financiers et matériels et pour accompagner les équipes opérationnelles de l'ensemble des départements et des divisions de la DEC sur les sites de Toulouse et de Montpellier, dans leurs missions quotidiennes. Au titre de la coordination et du pilotage de la DEC : - Participer aux réunions d'encadrement et en assurer l'organisation logistique et le suivi - Assurer la coordination des productions internes pour la préparation des réunions bilatérales avec les préfets, les PréCAR et les CAR - Assurer et participer à l'organisation évènementielle et de communication interne et externe - Représenter le directeur à la Commission informatique de la DREAL - Assurer le suivi de la montée en compétences des nouveaux arrivants : suivi des contrats de compagnonnage et recherche des formations nécessaires, appui des nouveaux encadrants pour l'exercice de leurs responsabilités en matière de gestion des ressources humaines et conduite administrative des procédures - Assurer le suivi des effectifs et leur gestion par BOP Pour le fonctionnement de la DEC : - Assurer l'encadrement hiérarchique et fonctionnel de la gestionnaire comptable, - Piloter l'ensemble des activités de l'unité - Assurer l'appui de la direction pour la gestion des ressources humaines (traitement des commandes du Secrétariat Général notamment (suivi des campagnes de promotion, de régime indemnitaire, de mobilité, d'entretiens professionnels, gestion des stagiaires, vacataires,...) - Assurer le pilotage financier des différents BOP ( 159, 217) - Assurer le suivi des délégations de crédits dans CHORUS Consultation - Procéder à la saisie des demandes d'achat et des services faits dans CHORUS Formulaire/ou de leur validation, selon l'organisation retenue - Assurer le contrôle réglementaire des marchés dans leur phase de rédaction, de passation et d'exécution - Superviser la gestion des déplacements, des commandes de fournitures et des équipements bureautique et informatique et des outils Chorus DT, Casper, RICSO, GAD et SPA. Liaison hiérarchique : encadrement hiérarchique et fonctionnel de 1 agent Positionnement dans la structure : Directement rattaché.e au DEC Relations internes et externes : avec toutes les entités de la DEC et de la DREAL, notamment le Secrétariat Général et le cabinet