Réaliser le suivi administratif des activités des équipes Participer à la gestion des commandes de matériel, fournitures et équipements Assurer le suivi des demandes d'achats et des livraisons Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi Classer, archiver et organiser les documents administratifs Rédiger des comptes rendus, notes ou courriers simplesParticiper à l'élaboration et à la mise à jour des plannings des agents Suivre les absences, congés et remplacements Aider à la coordination des interventions des équipes Veiller à la bonne diffusion des informations opérationnellesAlimenter les indicateurs de suivi d'activité Participer au suivi des prestations et interventions Contribuer à la création et à l'amélioration des outils de reporting Préparer des supports de réunion et tableaux de synthèseApporter un appui organisationnel aux responsables Faciliter la circulation des informations entre les équipes Participer ponctuellement à l'organisation de réunions ou points d'équipe Être force de proposition dans l'amélioration des procédures administratives