Gérer la situation individuelle de l'agent * Constituer et gérer les dossiers individuels des titulaires et des contractuels initiés par le service recrutement : saisir et créer le dossier électronique, veiller au suivi de sa mise à jour, effectuer les décisions uniques d'embauche * Garant de la mise à jour et de la tenue des dossiers administratifs * Ouverture et contrôle saisie logiciel congés * Appliquer les décrets, saisir sur le logiciel, prendre les arrêtés et les notifier aux agents * Instruire les demandes mutation, détachement, titularisation, temps partiel, maternité, paternité, démissions, disponibilité, congé parental, mise à disposition, cumul * d'activité, agrément et assermentation * Elaborer des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, attestations employeurs.) et les notifier aux agents * Suivre les stagiaires avant titularisation * Assurer la tenue et la mise à jour du registre des arrêtés électronique et papier * Courriers ou mails réponse aux demandes des agents * Attestations * Consultation dossier agent * 2 logiciels : Octime et Berger Levrault Gérer la paye * Contrôler et intégrer les éléments variables de paie * Saisir le régime indemnitaire des nouveaux agents dans le logiciel, contrôler et éditer les arrêtés de régime indemnitaire * Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, contrôler les dates de transmission des arrêts, mettre en œuvre les droits liés à la maladie, déclaration DSN évènementiel * Calculer, établir, saisir et transmettre l'attestation de salaire à la sécurité sociale dans le cadre des arrêts maladie, accidents de travail * Constituer et transmettre le dossier de versement des indemnités journalières à l'organisme de prévoyance Missions quotidiennes : * Informer, conseiller, assister les agents et les directions * Contrôle annuel SFT, remboursement transport, forfait mobilité durable * Archivage des bulletins et des arrêtés Formation : Bac minimum et formation comptable souhaitée Expérience : Expérience sur un poste similaire appréciée Savoir faire : * Connaissance logiciel RH * Maîtrise du statut de la fonction publique, des composantes de rémunération des agents de la FPT ainsi que des mécanismes de la paie * Faire remonter les situations problématiques à l'adjointe ou cheffe de service Savoir être : * Rigueur, méthode, organisation * Rédactionnelle * Autonomie, disponibilité * Discrétion et respect du secret professionnel * Esprit d'équipe Cycle de travail : Poste à 39h à temps complet Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition Avantages : * Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance * Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% * Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)