POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du renforcement des activités de gestion des commandes et des Purchase Orders (PO), nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif H/F afin d'assurer le suivi opérationnel des commandes, la gestion des réceptions (GR) et la coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes. Missions principales: Gestion des commandes et des Purchase Orders - Contrôler la conformité des documents nécessaires à la création des Purchase Orders (PO). - Créer et gérer les paniers d'achat dans l'outil Click & Buy. - Émettre, modifier et suivre les commandes jusqu'à leur clôture. - Assurer le traitement et le suivi des Goods Receipts (GR). - Veiller au respect des procédures et des règles d'achats en vigueur. Suivi et pilotage des activités - Consolider, mettre à jour et fiabiliser le PO Tracker. - Assurer la coordination avec les OM-1, Program Leaders et Project Leaders. - Préparer et animer les réunions de suivi mensuelles. - Identifier les risques, anomalies ou points de blocage et proposer des plans d'actions adaptés. Gestion de commandes complexes - Piloter les commandes liées au secteur aéronautique. - Gérer des commandes complexes, internationales et à forte valeur financière, soumises à des exigences spécifiques. - Garantir le respect des échéances, des circuits de validation et des engagements contractuels. Coordination avec les parties prenantes (en binôme avec le profil sénior) - Coordonner la planification des Purchase Orders avec les Key Account Managers (KAM) des différentes filiales. - Organiser et animer des revues d'avancement bimestrielles. - Assurer le suivi des Goods Receipts et des indicateurs associés. - Collaborer étroitement avec les équipes Finance afin de faciliter le traitement des factures et la résolution des écarts éventuels. PROFIL : - Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en gestion, achats, administration des ventes, supply chain ou équivalent. - Profil Junior : minimum 3 ans d'expérience en PMO, Administration des Ventes (ADV), achats ou gestion des commandes, idéalement dans un environnement international complexe. - Maîtrise des outils Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive) - Excellente capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités. - Approche pragmatique et orientée solutions. - Bon esprit d'analyse et aptitude à gérer plusieurs sujets en parallèle. - Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés dans un contexte multiculturel. - Sens du service, autonomie et orientation résultats. - Français courant et anglais courant (C1) Télétravail : 2 jours par semaine possible