[97478] Clinique de l'Anjou Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de travailler en étroite collaboration avec la Responsable du service Urgences de la Clinique. Vos missions : -Rédaction, mise en forme et classement des courriers, comptes-rendus et documents internes -Organisation et préparation des réunions de service (convocations, ordre du jour, compte-rendu) -Gestion documentaire : mise à jour des procédures, diffusion des notes d'information -Élaboration et mise à jour des plannings du personnel soignant du service -Suivi des absences, congés, récupérations et remplacements en lien avec la Responsable -Saisie et contrôle des données dans le logiciel de gestion des temps (Octime ou équivalent) -Interface avec les équipes pour la communication des plannings -Liaison régulière avec différents services -Collecte, saisie et mise en forme des données d'activité du service (passages, temps d'attente, etc.) -Élaboration et actualisation des tableaux de bord à destination de la cadre et de la Direction -Suivi en temps réel de la disponibilité des lits en lien avec le service d'accueil et les unités d'hospitalisation -Mise à jour des outils de gestion capacitaire et signalement des tensions à la cadre -Coordination avec les services d'aval pour faciliter les flux patients Le poste Poste à pourvoir en CDD temps plein Planning à déterminer Durée : 12 mois (possiblement renouvelable) Salaire : à déterminer en fonction du nombre d'année d'expérience (salaire conventionnel FHP) Comment postuler ? Postulez dès maintenant ici en adressant votre candidature (lettre de motivation et CV) ou par email : Description du profil recherché: Diplômé(e) d’un BAC +2/+3, type BTS GPME ou BTS Assistant Manager ou DUT GEA, vous avez déjà 3 ans d'expérience sur un poste équivalent, idéalement dans le domaine de la Santé. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, autonome, adaptable, discrète et vous appréciez le contact avec différents acteurs. Vous maitrisez le Pack Office, notamment Excel (niveau intermédiaire requis).