POSTE : Assistant de Direction Confirmé H/F DESCRIPTION : Rattaché au Directeur Général, vous pilotez l'ensemble des fonctions administratives, financières et RH de notre entité. Véritable bras droit de la Direction, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité. Au quotidien, vous : - Assurez la gestion administrative et relationnelle : Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et la rédaction de documents. Vous êtes en lien permanent avec les clients, partenaires publics, fournisseurs et collaborateurs. - Assurez la gestion comptable et financière : Vous réalisez les devis et la facturation (Excel / PHAROS), assurez le suivi des règlements, les rapprochements bancaires et la gestion des impayés. Vous intervenez également sur des dossiers de financement (TICPE, subventions PRO BTP). - Prenez en charge l'intégralité du cycle administratif des Marchés Publics : La réponse aux appels d'offres, la constitution des dossiers réglementaires, le suivi contractuel (OS, avenants, situations, paiements), la gestion des sous-traitants (DC4) et le calcul des révisions de prix. - Assurez le suivi administratif du personnel : La gestion des temps et des absences, la préparation des éléments de paie, le suivi des congés (CNETP) et la gestion des intérimaires. Vous pilotez le plan de formation, les habilitations, ainsi que le suivi médical et réglementaire du personnel. - Gérez l'organisation opérationnelle : Vous participez à la planification des chantiers et des astreintes, et assurez la gestion du parc automobile et des sinistres. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. PROFIL : Issu(e) d'une formation en gestion ou assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bases solides en comptabilité. Une connaissance des marchés publics est un atout. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant. Votre sens des responsabilités, votre esprit d'initiative et votre aisance relationnelle vous permettent de vous adapter à des interlocuteurs variés et de contribuer efficacement à l'activité.