POSTE : Assistant Administratif et de Planification H/F DESCRIPTION : La Direction des Sports de la ville d'Annecy , recherche un Assistant administratif et de planification (H/F) à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Finalités du poste : - Il/Elle est l'interlocuteur dédié des associations, établissements scolaires et structures privées pour toutes les questions liées à la planification des équipements sportifs (environ 200) - II/ Elle apporte un soutien administratif à la responsable de la Vie Associative et aux chefs de service / de secteur des installations sportives couvertes et extérieures - II/Elle assure la gestion du logiciel de planification Activités : - Communiquer et assurer les relations de proximité avec les utilisateurs des équipements sportifs - Planifier les occupations des équipements sportifs en fonction des demandes (planification annuelle, évènements exceptionnels, modifications de plannings), en lien avec les chefs de service concernés - Assurer un soutien administratif à la responsable Vie Associative, le traitement administratif des demandes, ainsi que la saisie de tous les créneaux sur le logiciel de gestion des équipements sportifs - Assurer la remise des clés et le suivi de leur retour auprès des différents usagers des équipements sportifs - Participer à la mise à jour et à l'analyse des données et des outils de suivi de l'activité - Apporter un soutien administratif et organisationnel au service Lieu du poste : Hôtel de ville d'Annecy-le-Vieux Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service) - bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement") - disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance - bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. PROFIL : Compétences métiers : - Techniques de secrétariat - Utilisation des outils informatiques usuels - Techniques et postures d'accueil Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Sens du collectif - Capacité à communiquer Modalités de recrutement : Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr Pour plus d'infos : @.** ou par téléphone au Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.