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Assistant administratif H/F 95 - CERGY
Offre n° 3527265
Assistant administratif H/F
95 - CERGY - Localiser avec Mappy
Publié le 05 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : - Assurer la gestion des activités administratives courantes liées à l'activité du Département humanités et design : demander des devis, réaliser des demandes d'achat, participer à la planification des enseignements et à l'organisation des évènements pédagogiques, assurer le suivi financier, gérer des agendas - Assurer le support administratif dans la création et le déploiement de programme / de formations du département ACTIVITES PRINCIPALES - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité du département (en lien avec la Direction générale de l'Ecole, les enseignants du département, la gestion financière, les gestionnaires pédagogiques des départements, .) - Assurer le support administratif des dispositifs projets du cycle pré Ingénieur - en lien avec le coordinateur pédagogique des projets - Saisir, Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du département - Appliquer les réglementations imposées dans son domaine d'activité - Participer au montage de formation sur la partie administrative ( de la conception à la modélisation) - Participer à l'organisation et la tenue des évènements du département en lien avec les services internes et externes concernés, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes (enseignant, administratifs et élèves) et externes - Classer et archiver des documents PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, savoir-faire - Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'organisation de la gestion des études - Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences. - Maîtriser les outils de bureautique, y compris les applications métiers (APOGEE, CELCAT) - Organiser son travail en fonction des priorités, respect des calendriers - Appliquer les directives et les procédures transmises Savoir-être. - Savoir travailler en équipe - Etre curieux, autonome, rigoureux Niveau d'étude BAC à BAC +2 Expérience 2 à 5 ans Conditions de travail : - Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires. - CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible. - Basé à Cergy. - 38h35 par semaine. - 52 jours de congés payés par an. - Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%. - Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois. - Politique active de formation des personnels. Rémunération : - Selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
CY CERGY PARIS UNIVERSITE
CY Tech regroupe 2 instituts, un pôle humanité et design, une école de design et travaille en lien étroit avec plusieurs partenaires dans le cadre de la délivrance de double cursus. L'école est déployée sur plusieurs sites de formation Cergy-Pontoise, Pau et Saint-Germain-en-Laye et a pour perspective l'ouverture de campus à l'international.
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