RESPONSABILITÉS : GESTION PEDAGOGIQUE ET ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS - Assurer la gestion administrative complète du master rattaché au poste : Master Management (parcours COMC – Conseil en Organisation et Management du Changement ; parcours COSTD – Conseil en Organisation de la Stratégie et de la Transformation Digitales) - Aider à la préparation et la mise à jour des maquettes pédagogiques, calendriers universitaires et emplois du temps. - Saisir et contrôler les inscriptions pédagogiques et les résultats d'examens dans Pégase - Organiser les jurys de délibération : convocations, procès-verbaux, états de résultats - Assurer le suivi des candidatures via eCandidat (traitement des dossiers, commissions d'admission, listes d'attente) - Gérer les demandes de VAE, VAP et les dérogations en lien avec la scolarité centrale - Accompagner les responsables pédagogiques dans la préparation des bilans pédagogiques et dossiers d'accréditation NB la fiche de poste est susceptible d'évoluer en septembre 2026 APPUI POLYVALENT – LICENCE AES-EG - Apporter un appui sur la gestion administrative de la Licence AES et de la Licence Économie-Gestion en cas d'absence d'un·e collègue ou de surcroît d'activité - Participer à l'organisation des examens : planification et réservation des salles, convocations des étudiants - Aider, le cas échéant, à la surveillance des épreuves. - Contribuer à la gestion des EC libres, de la formation continue et de l'alternance selon les besoins du service - Suivre les conventions de stages des licences - Gérer le lien avec la classe prépa du lycée Boulloche ACCUEIL, INFORMATION ET COMMUNICATION - Accueillir, orienter et informer les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs - Rédiger et diffuser les communications courantes (courriels de scolarité, affichages, ENT/Moodle) - Constituer et archiver les dossiers administratifs des étudiants : attestations de réussite, diplômes, relevés de notes - Assurer la liaison avec le service des diplômes, le service des relations internationales et les composantes partenaires PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE Bonne connaissance des différentes structures de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur - Connaissance et application des règles de la scolarité - Capacité rédactionnelle, méthode et initiative - Maîtrise de l'outil informatique SAVOIR-FAIRE - Organiser et prioriser les activités en autonomie - Gérer simultanément plusieurs formations (Master + appui Licence) - Rédiger des notes, comptes rendus et courriers administratifs - Assurer un accueil de qualité (physique, téléphonique, courriel) - Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire SAVOIR-ETRE - Rigueur et sens de l'organisation - Réactivité et polyvalence face aux pics d'activité (rentrée, jurys, accréditations) - Qualités relationnelles et esprit d'équipe - Sens du service public et de l'accueil