ASSISTANT-E DGS ET JURIDIQUE - COMMUNE DE SAUSHEIM (H/F) 68 - Rhin (Haut)
Offre n° 3583327
ASSISTANT-E DGS ET JURIDIQUE - COMMUNE DE SAUSHEIM (H/F)
68 - Rhin (Haut)
Publié le 06 septembre 2024
Référence CSP: O068240/905000810 Contexte du poste : La Ville de SAUSHEIM recrute un-e assistant-e à la direction générale des services et au service juridique. Emploi vacant suite à une mutation. Collaborateur-trice direct-e du Maire, du DGS, et de la responsable juridique, vous serez en charge du secrétariat général et interviendrez sur des missions administratives en tant qu'assistant-e du service juridique et assistant-e du DGS. Vous assurerez également la tenue de l'agenda du Maire et l'accueil physique et téléphonique de ses rendez-vous. Activités principales : Secrétariat général : - Traiter et diffuser le courrier entrant/sortant (tri, diffusion, Ged) y compris la boîte mail du secrétariat général, - Diffuser et suivre les parapheurs, mise en signature des courriers aux élus, - Tenue de l'agenda du Maire + accueil téléphonique et physique, - Gérer la base de données des contacts, - Rédiger les arrêtés et les correspondances courantes (courrier, mail...) - Tenue des registres, - Transmission de l'ensemble des actes au contrôle de légalité, - Mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde. Conseil municipal et réunions (commissions réunies, réunions administratives) : - Mettre en forme et transmettre les convocations, rapports, comptes-rendus et délibérations, - Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires auprès de la direction générale pour la bonne tenue du Conseil municipal, - Classer et archiver les décisions pour une utilisation partagée. Assistante au service juridique : - Dans le domaine des marchés publics : participer à la préparation des consultations, publication, vérification des pièces administratives des candidats, organisation des commissions des marchés publics, ouverture des plis, notification, courriers ... - Dans le domaine des assurances et contentieux : déclaration et suivi des sinistres aux assurances et assistance au suivi des contentieux, Suivi administratif des contrats et conventions, - Classer et archiver les dossiers pour une utilisation partagée, - Appui juridique en coordination avec les services pour la tenue des manifestations communales, demandes d'autorisation, déclarations. - Mise à jour des différents tableaux de bords du service. Activités occasionnelles : Affranchissement. Diverses tâches administratives sont susceptibles de vous être confiées en cas d'absence, ou de besoin d'appui dans les services de la mairie.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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