Référence CSP: O049250/919000552 Sous la responsabilité de la responsable du pôle Animations de la cité : Assurer l'accueil et le service billetterie du CCJC Gérer les demandes de locations de salles et en assurer le suivi Donner une bonne image du site et une bonne coordination entre les services Pouvoir communiquer une information générale sur tout ce qui se passe dans le centre Ecouter et conseiller au mieux la population Assurer un bon suivi administratif du service animations de la cité Secrétariat - administratif Assurer les tâches administratives liées à l'organisation des services Gérer le courrier : logiciel C Logik redistribution redirection Gérer la boîte mail du CCJC Soutien a la gestion des courriers du responsable, redaction, envoi. Procédure d'accueil Accueil physique et téléphonique Informer les administrées sur les spectacles (horaires d'ouverture, tarifs, réservations...) Gestion du standard du CCJC Transmettre à la responsable ou à l'assistante de la programmation des propositions spectacles Billetterie Mise en ligne des évènements de la programmation via MAPADO Accueillir, conseiller, encaisser les administrés, établir et renouveler la carte Erimûrois Assurer la comptabilité des ventes billetterie (régisseur principal), déposer les recettes à la banque postale Informer régulièrement de l'état des ventes le responsable Vie associative Gestion du planning des activités CCJC Gestion du planning des salles communales, locations régulières et occasionnelles Gestion des réservations de salles de l'option au contrat Gestion complète de la régie location de salles et dépôt des recettes Réalisation du planning ménage lié aux locations de salles & programmation culturelle Appui administratif sur le suivi des subventions aux associations : * Mise à jour des dossiers types, envoi, relance et suivi des retours. * Préparation des tableaux de suivi. * Rédaction des courriers de réponse après arbitrage. « Assure toutes les missions nécessaires à la bonne marche du service public »