POSTE : Gestionnaire Dépenses-Paie CDI de Droit Public H/F DESCRIPTION : L'Institut Mines-Télécom regroupe 8 écoles et la Direction Générale : - 4 entités relèvent directement de l'Agence comptable principale : Télécom Paris, Institut Mines-Télécom Business School, Télécom SudParis et la Direction Générale - 5 entités relèvent d'une Agence comptable secondaire : IMT Atlantique, IMT Lille-Douai, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès et Mines Saint-Etienne. Le réseau des agences comptables est composé d'un agent comptable principal et de 3 agents comptables secondaires situés à Douai (IMT Nord Europe), Nantes (IMT Atlantique) et Saint Etienne (IMT Mines Alès, IMT Mines Albi et Mines Saint-Etienne). L'agence comptable principale, située à Palaiseau, a un rôle de centralisation des écritures et d'animation du réseau. Elle tient la comptabilité des écoles relevant directement de sa compétence. Les agences comptables secondaires tiennent la comptabilité de leur école. Pour en savoir plus sur l'IMT : - Site carrière de l'IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/ - Site web de l'IMT : https://www.imt.fr/ NOUS REJOINDRE POUR QUOI FAIRE ? Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service dépenses-paie, en lien avec les équipes et services de l'Institut Mines-Télécom, vous prenez en charge les activités suivantes : Opérations courantes : - Prendre en charge l'ensemble des opérations liées à la comptabilité des fournisseurs, - Assurer le contrôle réglementaire et comptable des dépenses de paies pour les écoles gérées par l'agence comptable principale en fonction du plan de contrôle défini annuellement - Vérifier les données comptables et les pièces justificatives jointes, - Réaliser les contrôles prévus par la règlementation de la dépense publique - Assurer le respect des délais de paiement s'agissant des dépenses fournisseurs, - Assurer le respect des délais de paiements des salaires de l'ensemble des personnels de l'IMT - Assurer le contrôle juridique et comptable des marchés publics, - Comptabiliser et suivre les opérations de dépenses liées aux contrats de recherche, - Enregistrer, et suivre les retenues et oppositions fournisseurs, Opérations fin d'exercice : - Assister l'Agent comptable principal dans l'élaboration du compte financier de l'établissement - Collaborer à la mise en oeuvre et au suivi des rapports d'activités de l'Agence comptable principale Qualité comptable et contrôle interne : - Effectuer le suivi des marchés publics, des contrats et des baux, - Effectuer tous les suivis nécessaires relatifs aux données de paie sur demande de son chef de service - Transmettre les informations nécessaires au contrôle interne des processus liés au service, - Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement lié au traitement des opérations de gestion Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonctions des besoins de service Consultez la description de poste complète ici {} PROFIL : QUI RECHERCHONS-NOUS ? Vous êtes dans l'une des situations suivantes : - Diplôme Bac +2 ou équivalent, ou - Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle 4 ans, ou - Expérience professionnelle 8 ans. Vous avez : - Des connaissances en matière de règles de gestion budgétaire et comptabilité publique - Des connaissances en matière d'instruction comptable commune - Des connaissances en matière de techniques d'expression écrite et orale - Des compétences en rédaction de rapports et notes de synthèse - De réelles capacités relationnelles pour travailler efficacement de manière collaborative dans un environnement exigeant - Une bonne maîtrise des outils de bureautiques : Word, Excel et Power Point Serait un plus : - Une bonne connaissance des PGI SIREPA et IMMO.Net serait un plus Vous vous reconnaissez dans ce profil : - Rigueur et méthode - Savoir communiquer de manière efficace - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations - Être force de proposition. - Esprit de synthèse, d'analyse, d'initiative et d'investissement - Aptitude au travail en équipe - Sens de l'organisation et de l'autonomie - Faire preuve de capacités d'adaptation et d'organisation POURQUOI NOUS REJOINDRE ? : Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C'est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain,