POSTE : Assistant de Gestion Polyvalent H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de son développement, Les Paganis recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l'entreprise. Vos missions : Gestion administrative - Accueil téléphonique et traitement des e-mails - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs - Rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents Gestion commerciale - Établissement et suivi des devis - Saisie et contrôle des commandes clients - Suivi des dossiers commerciaux - Relances clients et suivi des règlements - Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs Gestion comptable (en lien avec le cabinet comptable) - Préparation et transmission des pièces comptables - Contrôle et saisie des factures fournisseurs - Suivi des encaissements et des échéances - Participation au suivi de trésorerie Gestion des ressources humaines - Suivi administratif du personnel - Gestion des dossiers salariés - Suivi des absences, congés et visites médicales - Préparation des éléments variables de paie Support à l'activité - Coordination vec les différents services de l'entreprise - Gestion des commandes de fournitures - Participation à l'amélioration des procédures administratives - Appui ponctuel à la direction sur divers projets PROFIL : Nous rechechons une personne : - De formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou assistanat de gestion - Avec une première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissances en gestion administrative, commerciale et comptable - Aisance relationnelle et rédactionnelle