POSTE : Office Manager Hf - CDD Mini H/F DESCRIPTION : Sous la supervision directe des fondateurs, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, financier et RH de la structure. Vos missions sont les suivantes : Facturation : - Gestion de la facturation clients à partir des éléments transmis par les équipes de production - Suivi des règlements et relances clients - Rapprochements et validation des encaissements dans l'outil de gestion - Gestion de la facturation fournisseurs - Transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable - Préparation et suivi des règlements fournisseurs après validation - Suivi administratif courant lié à la gestion de l'activité Suivi du personnel & de la Paie En lien avec le cabinet d'expertise comptable : - Collecte et transmission des éléments variables de paie - Suivi administratif de la paie - Gestion des contrats de travail à partir des templates internes - Gestion des entrées et sorties du personnel - Distribution des tickets restaurant - Suivi administratif RH courant Assistanat & Services généraux - Gestion administrative des appels d'offres - Organisation logistique des salons professionnels - Commande de flyers, goodies et supports de communication - Organisation des déplacements collaborateurs : - hôtels, - trains, - avions, - taxis, - voitures - Gestion du standard téléphonique (2 à 3 appels maximum par jour) Poste à pourvoir début / mi-juillet Horaires : 9h30 - 18h00 avec 1h30 de pause déjeuner Avantages - Tickets restaurant : 10 € (prise en charge employeur à 60 %) - Remboursement du transport à 50 % - Mutuelle familiale - Environnement de travail agréable et bienveillant PROFIL : De formation Bac +2 minimum type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'au moins 3 ans sur un poste d'Office Manager en environnement PME. - Maîtrise des sujets administratifs, RH et de gestion courante - Aisance dans les environnements polyvalents et dynamiques Nous recherchons une personne reconnue pour : - sa rigueur, - son sens de l'organisation, - sa capacité à prioriser les tâches, - son autonomie, - et son excellent relationnel.