Votre mission : Vous assurerez l’administration du personnel en France et pour les filiales. Vous aurez en charge également l’assistanat du service RH sur différents sujets. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative du personnel - Préparer tous les éléments contractuels (contrats, avenants, courriers, lettres de mission) et suivre les tableaux de bords en lien avec ces activités ; - Réaliser les démarches administratives liées à l’entrée des nouveaux collaborateurs ; - Gérer les documents de fin de contrat : courriers de réponse, transmission des informations aux équipes internes ; - Assister les collaborateurs dans leurs démarches administratives (attestations, action logement, médaille du travail…) ; - Gérer les demandes d’embauche de personnel intérimaire (CV, contrats, relevés d’heures, facturation). Gestion des temps et des activités - Assurer le suivi de la gestion des temps et des activités : temps de travail, congés, administration du logiciel de GTA ; - Contrôler, corriger (ou faire corriger) les données dans le logiciel et alerter les collaborateurs/managers en cas d’anomalie. Suivi RH et assistanat du service - Gérer (organiser et suivre) les visites médicales (embauche, reprise, suivi périodique/renforcé) et suivre les aménagements de poste éventuels ; - Assister la chargée RH sur le déploiement du Plan de Développement des Compétences, tant sur les aspects administratifs qu’opérationnels (organisation des sessions de formation, convention de formation, relations avec l’OPCO, suivi des évaluations de fin de formation) ; - Assister le service RH en centralisant les demandes d’achats, le suivi des factures et des fiches fournisseurs. · Vous êtes diplômé(e) d’un niveau bac + 2 dans le domaine de l’Assistanat / Ressources Humaines ; · Vous justifiez d’une expérience de 5 années minimum sur des fonctions similaires ; · Vous connaissez et avez utilisé l’outil de Gestion des Temps et des Activités Kélio ; · Vous faites preuve de proactivité, de rigueur, d’organisation et de discrétion ; · Vous avez de solides connaissances en droit du travail et maitriser les processus RH liés à l’administration et au suivi du personnel. La connaissance de la Convention Collective de la Métallurgie serait un plus ; · Vous faites preuve d’autonomie et appréciez le travail en équipe ; · Enfin, vous avez un niveau d’anglais professionnel. Pourquoi nous rejoindre ? : · Pour vivre une expérience professionnelle enrichissante. · Pour rejoindre une équipe à taille humaine. · Pour être challengé(e) et mettre en avant votre force de proposition. · Pour travailler pour une entreprise française avec de belles valeurs humaines. Au‑delà de ces aspects, LPG Systems offre également un cadre de travail attractif incluant une mutuelle prise en charge à 100 % par l’employeur, des tickets restaurant, un CSE, la participation, ainsi que des dispositifs favorisant la flexibilité, comme la possibilité de télétravail selon l’accord en vigueur et l’organisation du service. Le processus de recrutement : Chez LPG, toutes les candidatures sont étudiées avec attention. Après une courte sélection téléphonique, vous réaliserez un entretien avec la Responsable du développement RH.. Dans un second temps, vous rencontrerez la Directrice des Ressources Humaines. Selon votre parcours et vos appétences vous pourrez être amené(e) à rencontrer d’autres futurs collaborateurs. Au cours du processus de recrutement, nous pourrons réaliser des mises en situation, vous faire visiter nos locaux, tester votre anglais, vous présenter nos équipes. Une prise de référence pourra également êtr