POSTE : Office Manager - Anglais Courant H/F DESCRIPTION : Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et Chief of staff, recherche pour son client, petite structure spécialisée dans l'accompagnement des Dirigeants à révéler leur plein potentiel, un(e) Office Manager - anglais courant. Au sein de cette équipe à taille humaine composée d'une trentaine de personnes, salariés et freelance, votre rôle sera celui d'un chef d'orchestre jouant sur deux partitions : Gestion administrative et animation d'équipe. Ainsi, vous veillerez à la bonne tenue des locaux - lieux chaleureux qui, grâce à vous, ne manqueront de rien - aux commandes, à l'accueil personnalisé de clients habitués à une grande qualité de service, les amenant peu à peu à s'extraire du quotidien pour entrer dans l'univers de leur formation plus efficacement. Attentif(ve) au moindre détail, vous préparez le planning des formations que vous jumelez avec celui des conseillers, internes et externes, requis pour les dispenser. C'est un jeu de Tétris qui demande beaucoup de rigueur, d'attention aux détails, d'anticipation et, une communication de tous les instants avec les principaux intéressés. Point d'ancrage des conseillers/experts au sein du cabinet, disponible pour répondre à leurs questions, vous assurez aussi la gestion administrative de leurs prestations : de l'envoi des contrats jusqu'à la facturation. Vous veillez également à ce qu'ils aient à leur disposition tous les outils pédagogiques nécessaires à la réalisation des formations (individuelles ou d'équipe) selon les hauts standards qui font le succès de l'entreprise. Vous préparez les salles de formation en veillant au moindre détail pour éviter qu'un grain de sable n'enraye la subtile machine de mise en situation et d'accompagnement et, permettre ainsi aux formateurs comme aux « formés » de rester focalisés sur leur valeur ajoutée : la formation. Enfin, vous participerez activement à la vie de l'équipe, organiserez les évènements réunissant tous ses acteurs, contribuant à alimenter la cohésion et l'excellente atmosphère de travail qui font la joie de tous. Vous contribuerez au développement de la notoriété de l'entreprise, dont vous deviendrez un(e) ambassadeur convaincu(e) auprès des clients, des prospects et de tous ceux qui pourraient, à terme, trouver un intérêt à bénéficier des conseils de cette équipe affutée. Pour convaincre à ce poste il faut ainsi de grandes qualités relationnelles, une rigueur irréprochable, un naturel souci du détail et l'envie de travailler en équipe. PROFIL : Diplômé(e) d'études supérieures, vous pouvez vous prévaloir d'une expérience probante dans le soutien administratif à des dirigeants de haut niveau et/ou la coordination d'équipe. Vous connaissez leur exigence, savez adapter votre discours aux circonstances, et amener les participants à baisser la garde avant de monter sur le ring des formations ! Vous êtes absolument rigoureux dans la gestion administrative : courriers, factures, relances, classement, ne doivent rien au hasard. Vous êtes parfaitement à l'aise dans l'usage quotidien des outils informatiques et collaboratifs et aimez être à la page pour suggérer d'utiles améliorations dans les process. Vous avez des facilités rédactionnelles et une orthographe irréprochable, un anglais opérationnel à l'oral comme à l'écrit (pour les clients internationaux). Vous apprécierez de rejoindre une entreprise où les bonnes initiatives sont bienvenues ! Enfin, vous aimez travailler en équipe, et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine. NB : Il sera nécessaire de régler votre horloge biologique sur le chant du coq une ou deux fois dans la semaine lorsque le planning nécessite l'ouverture des bureaux à 8h pour accueillir les premières formations dans les meilleures conditions, sourire et bonne humeur de rigueur. TT : ponctuel (environ 1 jour par semaine ) moduler selon l'actualité de l'équipe)