Descriptif du poste: En CDI chez Cornoualia, vous interviendrez à raison de 3 jours par semaine (idéalement le mardi, mercredi et jeudi) au sein de cette entreprise dynamique et en plein développement. Nous compléterons votre temps de travail en fonction de votre profil et de vos envies (temps partiel/temps plein). Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous interviendrez en support de la Direction Administrative et Financière, de la Direction Générale et de la Présidence. Vos missions : 1 : Au sein de la Direction Administrative et Financière Comptabilité Clients-Fournisseurs * Gestion des devis/contrats des fournisseurs par rapport à la demande d'investissement : signature, validation, scanning, archivage. * Création du prestataire dans le logiciel de temps Kélio, création du badge d'accès au bâtiment et suivi des procédures d'entrées - sorties. * Gestion du tableau de suivi des contrats/DI signés, pour les prestataires * Rédaction des contrats pour les prestataires Frais de déplacement * Vérification ldes notes de frais en fonction des plafonds de remboursement, comptabilisation, suivi auprès du responsable de service et de la Direction Générale * Suivi et refacturation des frais de déplacement aux adhérents / clients * Gestion administative du portail HAVAS * Organisation de certains déplacements Logistique et activités diverses * En toute autonomie, logistique du bâtiment : demande de devis, suivi des contrats, coordination des travaux d'entretiens, accueil des fournisseurs, .. * Vérification haut-parleur défibrillateur (trimestriel) * Gestion du locataire : Envoi mensuel des consommations eau/edf au locataire ; gestion de leurs demandes, organisation réunions trimestrielles, communication interventions * Mission ponctuelle : suivi des travaux d'extension (pilotage de la réunion de suivi : demande de devis, suivi des contrats, coordination des travaux d'entretiens, accueil des fournisseurs, relations partenaires) * Achat de consommables * Gestion du courrier postal : réception, distribution et envoi * Entretien mensuel du véhicule de service * Evènementiel : fête des voisins, inauguration Ambassade, séminaire adhérents, soirée de Noël, accueil clients, etc. 2 : Support auprès des instances (Direction Générale) * Organisation des instances (Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Bureau) en coordination avec le Président et le Directeur Général, selon les statuts et contraintes afférents : organisation de la salle, envoi préalable des convocations et documents aux Administrateurs et Délégués dans le respect des délais impartis, vérification du quorum, réalisation des Procès-Verbaux,. * Relations avec les adhérents : nouvelle adhésion, documents statutaires, frais Profil recherché: De formation Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous êtes un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e). Vous maitrisez parfaitement l'organisation des instances et la logisitique qui en découle. Vos qualités : capacité d'organisation et de gestion des priorités, autonomie, rigueur, sens de la confidentialité, leadership, force de propostion, très bon relationnel. Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.