Responsable optimisation des espaces et gestion des plannings F/H - Direction des ressources humaines

Responsable optimisation des espaces et gestion des plannings F/H - Direction des ressources humaines 69 - Villeurbanne

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Offre n° 3730339
Responsable optimisation des espaces et gestion des plannings F/H - Direction des ressources humaines

69 - Villeurbanne - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 juin 2026

Descriptif du poste:\n\nLa Direction générale des services recrute sa prochaine Responsable optimisation des espaces et gestion des plannings (F/H) !\nAu sein de l'équipe Proximité et développement des campus, rattaché.e au Directeur général des services adjoint, vous piloterez la stratégie d'optimisation des espaces notamment pédagogiques et contribuerez à une utilisation plus efficace des ressources immobilières de l'INSA Lyon dans le but de déployer de nouvelles formations, de nouveaux dispositifs de recherche ou une meilleure valorisation.\n* \nType de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine), renouvelable\n* \nLocalisation : Campus LyonTech ? La Doua (Villeurbanne)\n* \nPrise de poste : 1er octobre 2026\n* \nRémunération : 2 150-3 410euros brut mensuel (modulable selon expérience)\n* \nPoste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie A ? IGE)\nActivités principales\n* \nVous pilotez le déploiement harmonisé du logiciel ADE campus et la fiabilisation des données.\n* \nVous faites un état des lieux des mode de gestion interne et menez un parangonnage des établissements universitaires\n* \nVous coordonnez le réseau des gestionnaires de plannings des départements et centres d'enseignement.\n* \nVous définissez et diffusez les bonnes pratiques de gestion des espaces.\n* \nVous analysez les données d'occupation des locaux et formulez des recommandations d'optimisation.\n* \nVous animez la concertation entre les différents utilisateurs des espaces.\n* \nVous conseillez la direction sur les évolutions de la politique de gestion des locaux.\nActivités secondaires\n* \nVous contribuez aux réflexions sur les évolutions des besoins ayant un impact sur les ressources immobilières.\n* \nVous participez à la valorisation du patrimoine de l'établissement en lien avec les projets événementiels.\n \n\nCe poste est fait pour vous si :\n \n \n* \nVous aimez analyser des données et transformer vos constats en actions concrètes.\n* \nVous êtes à l'aise pour accompagner des utilisateurs et animer des réseaux de travail.\n* \nVous avez envie de contribuer à l'amélioration continue d'un campus d'enseignement supérieur.\n \n\nFaites demi-tour si :\n \n \n* \nVous préférez travailler sans coordination avec de multiples interlocuteurs.\n* \nL'analyse des données d'occupation des locaux vous paraît peu stimulante.\n* \nVous recherchez un poste avec peu d'autonomie et peu de prise d'initiative.\n \n\nProfil recherché:\n\n* \nLicence (Bac+3) en gestion de projet, systèmes d'information ou aménagement des espaces\n* \nExpérience en gestion de plannings complexes ou d'espaces partagés\n* \nConduite de projet transverse\n* \nAnalyse et exploitation de données\n* \nAptitude à l'animation de réseau\n* \nSens de l'organisation\nVous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ?\nSi votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater !\nConditions de travail\nNotre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :\n* \n25 jours de congés + 19 jours de RTT\n* \nTemps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet),\n* \nAccord de télétravail\n* \nAccès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua\n* \nAccès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels\n* \nRemboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette\n* \nÉtablissement labellisé DD&RS ? Développement Durable et Responsabilité Sociétale\nPour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).\nProcessus de recrutement\nSuite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié.e à un entretien pour échanger sur votre motivation et votre expérience.\nUn entretien complémentaire pourra être organisé. Pour ces entretiens seront présents le DGSA, des représentants.es la direction du patrimoine immobilier et de la DRH, éventuellement un responsable de la direction de la formation.\n \n 

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Travail en journée
Salaire
  • A partir de 25 k€ brut annuel

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Informations complémentaires

  • Qualification : Cadre
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

INSA LYON


\nRejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au coeur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective.\nL'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants au sein d'un campus de 5

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