AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - MAIRIE DE LENCLOITRE (H/F) 86 - Vienne
Offre n° 3777735
AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - MAIRIE DE LENCLOITRE (H/F)
86 - Vienne
Publié le 10 septembre 2024
Référence CSP: O086240/726000842 - 2 jours / semaine : accueil physique et téléphonique des administrés, instruction des dossiers de titres sécurisés, rédaction de courriers - 2 jours / semaine dont 1,5 jour en binôme avec la comptable en place - Secrétariat : * Instruction des titres sécurisés : de la prise de rdv à la délivrance du titre * Assurer l'accueil physique et téléphonique * Renseigner et orienter le public * Tenir le registre de courriers « arrivée » et « départ » * Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature * Donner des formulaires et renseigner les administrés * Répondre aux demandes d'actes d'état civil * Répondre aux demandes d'emplacements des cirques et des forains en lien avec l'élu référent * Assister les autres agents administratifs sur leurs différentes missions (urbanisme, arrêtés, locations de salles, ...) Travail et formation en binôme avec la comptable titulaire, suite à sa demande de temps partiel pour cessation progressive d'activité : - Comptabilité : * Réceptionner, vérifier, classer, archiver les pièces comptables * Préparer les mandatements et les titres de recettes en fonctionnement et en investissement, saisir les factures et les mandats pour l'ensemble des budgets de la commune * Gestion de l'inventaire * Gérer les relations avec les fournisseurs (RIB, devis) * Préparer les budgets et les comptes administratifs * Opérations comptables spécifiques et de fin d'exercice * Suivi des demandes de subventions * Facturation (loyers, transports scolaires, ...) - Ressources Humaines * Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires * Procéder à l'ensemble des étapes de la paie des agents (préparation des contrats et des fiches de paie, vérification des propositions, évolutions règlementaires et décisionnelle, ...) * Instruire les dossiers administratifs liés à la carrière et aux absences des agents * Assurer le suivi administratif des éléments d'activité des agents ayant une incidence budgétaire et comptable * Effectuer l'ensemble des déclarations fiscales et sociales de la collectivité employeur
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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