POSTE : Responsable de Pôle Administratif en Ud H/F DESCRIPTION : Le Département de Lot-et-Garonne recrute un responsable de pôle administratif h/f en UD Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Direction exploitation et maintenance Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité ENCADREMENT D'UNE ÉQUIPE ADMINISTRATIVE AU SEIN D'UNE UNITÉ DEPARTEMENTALE DES ROUTES MANAGEMENT TECHNIQUE ET OPERATIONNEL - Organisation, planification et suivi des tâches administratives - Contrôle d'exécution et suivi d'activité GESTION ADMINISTRATIVE - Rédaction, traitement et suivi de notes et courriers - Recueil et diffusion d'informations - Gestion de la transmission des documents aux services destinataires (siège DGAIM) - Suivi d'activité et réalisation des tableaux de bords de l'unité - Gestion administrative du personnel de l'unité (suivi : formation, frais de déplacement) PREPARATION BUDGETAIRE - Suivi comptable et financier de l'unité - Préparation des budgets annuels unité - Engagements, liquidations, mandatement des dépenses - Traitement des marchés publics - Suivi et exécution de marchés GESTION DU DOMAINE PUBLIC - Suivi des documents d'urbanisme, des permissions et d'autorisations de voirie - Gestion des accords techniques - Rédaction et suivi des projets de réponse - Assistance aux démarches préalables aux acquisitions foncières : prise de rendez-vous, visite sur le terrain avec le technicien, participation aux négociations avant signature des promesses de vente, / PROFIL : - Connaissance du statut de la fonction publique - Connaissance du fonctionnement de la collectivité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Maîtrise des règles de correspondance administrative - Connaissance des règles comptables (M57,) - Notions de comptabilité publique - Notions de gestion du domaine public routier - Connaissance des logiciels et applications internes administratifs et comptables (AIRS, ASTRE, SIF, IMMONEST, MARCO) - Manager une équipe - Rendre compte, communiquer - Relire et corriger des écrits - Transmettre et relayer les informations - Renseigner les agents et chefs de service - Rédiger des notes et courriers - Construire et suivre des tableaux de synthèse - Contrôle des pièces comptables - Sens du service public, des relations humaines, du travail en équipe - Respect de la hiérarchie, des droits et des devoirs des fonctionnaires - Être organisé, ordonné, rigoureux - Être disponible, consciencieux, polyvalent, discret