RESPONSABILITÉS : Le service DRH des personnels BIATSS de l'Université Polytechnique Hauts-de-France a pour mission d'assurer la gestion et l'accompagnement des personnels Bibliothécaires, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Sociaux et de Santé (BIATSS) tout au long de leur parcours professionnel. Définition du poste : Assurer la gestion des personnels BIATSS de l'Université en lien direct avec la DRH Adjointe. Réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures. Mission principale : Encadrement et animation d'une équipe de 4 personnes Gestion administrative et financière des personnels Préparation des éléments pour la mise en œuvre de la paie Production d'actes administratifs Gestion de la mobilité Gestion des retraites Gestion du télétravail Gestion du temps de travail Accueil (physique et téléphonique) Mise à jour de base de données RH et fiabilisation de celle-ci Participation au plan de contrôle interne comptable Référent de secteur RH Veille, rédaction et mise à jour de documents relatifs à l'activité du secteur Veille réglementaire Missions ou activités spécifiques liées au poste : Encadrer une équipe, animer, coordonner une équipe Constituer le dossier administratif des personnels Gérer les données relatives aux personnels Etablir les contrats de travail en respectant le cadre légal Instruire les procédures de gestion individuelle Gérer les congés (annuels, maladie...) et les compte épargne temps Gérer des dossiers spécifiques (Temps partiels/primes/logements de fonction) Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie, vérification de celle-ci Gérer la mobilité : interne, mutation, détachement, disponibilité... Préparer les dossiers retraite, les instruire et les suivre Participer aux commissions/réunions Accueillir et informer le public : accueil physique et téléphonique Accompagner les personnels en difficulté Mettre à jour et fiabiliser les bases de données Contrôler les données, repérer les anomalies, en informer Suivi des tableaux de bord (Excel) Participer à la rédaction de la revue de presse RH PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et connaissances requises : Organisation de l'enseignement supérieur Procédure de gestion des Ressources Humaines Connaissance de la Fonction publique (statuts, règlements, procédures, métiers...) Textes relatifs aux régimes indemnitaires Textes relatifs aux pensions Environnement professionnel Connaissances budgétaires générales Encadrer/animer une équipe Travailler en équipe Appliquer et mettre en œuvre des procédures et des règles Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Logiciel RH SIHAM – Logiciel de gestion temps de travail CHRONOTIME) Savoir planifier et respecter les délais Apporter des réponses à des besoins spécifiques Gérer les aléas Maîtriser les logiciels bureautiques, notamment Excel Communiquer Contrôler Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Compétences comportementales : Rigueur/fiabilité Sens de la confidentialité Autonomie/confiance en soi Sens de l'organisation Capacité à gérer le stress Maîtrise de soi Disponibilité Réactivité Capacité d'écoute Sens relationnel Diplôme, formation ou expérience requise : Expérience de la gestion des ressources humaines (administrative et paie) dans la fonction publique fortement attendue. Informations complémentaires : Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie B et B+ et aux contractuels titulaire d'un BAC à BAC+2 Pour les titulaires : régime indemnitaire de 540 euros Pour les contractuels : CDD d'un an renouvelable avec une rémunération forfaitaire de 1868 € à 2193€ brut selon expérience professionnelle