Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 70 - Vesoul
Offre n° 3834131
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
70 - Vesoul - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2025
Description du poste : Rattaché-e au DAF vous interviendrez sur les missions suivantes sur ce poste en CDI: Comptabilité & gestion (cœur du poste) * Fournisseurs : saisie/lettrage, imputation simple, rapprochements commande-BL-facture , préparation de paiements, suivi des avoirs. * Clients : préparation facturation , suivi encaissements, relances amiables , mise à jour de la balance âgée . * Trésorerie : rapprochements bancaires réguliers, suivi des échéances. * Déclaratif courant : préparation des bases TVA , pièces pour dossier de révision (FNP/FAE simples). * Paie (support) : collecte/contrôle des variables (heures, primes, absences), suivi intérimaires/visites médicales. * Tableaux de bord : mise à jour Excel (CA facturé/encaissé, retards, DSO), contrôles de cohérence ERP. Administration & vie de la PME * Accueil ponctuel, standard, courrier , archivage papier/numérique. * Suivi des contrats généraux (assurances, télécoms, maintenance), renouvellements simples. * Qualité des données : référentiels tiers/articles tenus à jour, nettoyage des doublons.***Achats / Approvisionnement (support opérationnel) * Saisie ERP : demandes d'achat, création/édition de commandes , MAJ fiches fournisseurs & articles (tarifs/délais). * Suivi commandes : AR, relances, gestion des écarts prix/quantité et litiges simples (avoirs). * Stocks : appui inventaires tournants, suivi seuils mini, déclenchement des réappros récurrents. Le cadre de travail * CDI - 39 h/semaine , horaires de journée. * Statut agent de maîtrise. * Salaire attractif selon expérience + avantages présentés en entretien. * Environnement propre et structuré , management de proximité, ambiance simple et pro. Description du profil : Vous êtes titulaire d'un Bac+3/4 en comptabilité/gestion (Licence, DCG)? Où vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience en PME, idéalement industrielle? Vous maîtrisez le cycle clients/fournisseurs , la trésorerie et la TVA , à l'aise sur un ERP (Sage/EBP/Cegid) et Excel (TCD, recherches). Rigueur, confidentialité , sens du service interne et bonne communication avec les équipes. Appétence pour les achats/appro et l' amélioration continue ALORS CE POSTE EST FAIT POUR VOUS !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Vous rejoignez une PME industrielle dynamique qui regroupe plusieurs entités . Concrètement, vous devenez le/la référent(e) "au centre du jeu" pour fiabiliser les flux clients/fournisseurs , animer la facturation et la trésorerie sur un périmètre multi-sociétés . Vos journées sont rythmées par la préparation et l'envoi des factures, le suivi des encaissements et des relances mesurées, l'intégration des factures fournisseurs avec rapprochement commande-BL-facture , et la pr...
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