Descriptif du poste: o Achats et Commandes : recherche de fournisseurs, demandes de devis, comparatif, négociation des prix commande, suivi des livraisons, contrôle des factures et suivi des garanties. Co-organisation et coordination logistique des évènements avec les organismes et la Direction de la Communication et du Marketing (gestion des réceptions: cocktails, déjeuners... o Economat : Approvisionnent des fournitures de bureau, consommables bureautique, denrées pour les réceptions...etc. o Tenue des dossiers fournisseurs (contrats d'achat ou de prestation de service) et des dossiers administratifs, classement et archivage en version papier et/ou en version numérique. o Gestion et suivi des procurations postales, de certains abonnements aux journaux et magazines. o Attribution, traitement et suivi des tickets dans l'outil Solucio. o Gestions des devis internes et des refacturations. o Gestion des ventes des matériels inutilisés et/ou obsolètes. o Gestions des équipements de santé au travail : trousses de secours, défibrillateurs, liste des SST, EPI...etc. o Procédures, modes opératoires et consignes : rédaction, mise à jour et diffusion en collaboration avec les autres services et le Directeur. o Gestion des archives : Archives papier et archives numérique. . o Secrétariat : réponse au téléphone, réponse à l'adresse générique services généraux avec objectif d'être à jour sur les réponses et le traitement des demandes, rédaction de courriers, notes, procédures, organisation de réunions...etc. Profil recherché: De formation BAC +3/5, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans d'office manager. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Très bonne expression écrite et orale, Vous êtes dynamique et avez de bonnes capacités d'adaptation Connaissance d'outils tels que logiciel de facturation; Procure to Pay, logiciel Solucio...