Référence CSP: O095251/014001404 Placé.e sous l'autorité du directeur du cabinet du Maire, vous êtes chargé.e de: - Accueil téléphonique et physique du secrétariat de la direction: Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques, Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne ou le service compétent, - Organisation et suivi des activités du Cabinet du maire: Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur de Cabinet et du Maire, Rappeler les informations importantes et transmettre les messages, Assurer le suivi des commissions, comités et groupes de travail,Mettre en forme tous types de courriers, Réaliser la saisie de documents divers, Renseigner les tableaux de suivi des activités de service, - Tri, classement et archivage