Coordinateur(trice) Administratif et Financier (H/F) 67 - HAGUENAU
Offre n° 3849149
Coordinateur(trice) Administratif et Financier (H/F)
67 - HAGUENAU - Localiser avec Mappy
Publié le 11 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Finance · Facturation AR au client avec le soutien de l'équipe finance du compte · Poursuite de la collecte AR basée sur les conditions de paiement contractuelles · Créer et examiner des rapports de gestion : profits et pertes, les revenus non facturés, les comptes clients. · Générer des bons de commande et examiner les bons de commande ouverts · Traiter les factures fournisseurs, collaborer avec l'équipe finance du compte sur le paiement des fournisseurs. · Soutenir la préparation et la livraison de l'examen mensuel des contrats · Générer une performance financièr pour influencer les résultats de profits et pertes Services et SI7 · Suivi des tickets · Service à la clientèle · Aider à la mise en œuvre de processus de communication efficaces au sein de l'équipe FM Santé et sécurité · Suivi des inspections de santé et de sécurité, des audits et des visites qualité · Actions d'audit clôturées dans les délais impartis, transparence et visibilité totales des actions et des résultats à l'équipe de gestion des comptes · Respect des normes de santé et de sécurité et d'environnement · Connaissance pratique de la législation pertinente(santé et de sécurité) Systèmes et procédures · Surveillance des systèmes d'assistance et de reporting pour assurer la conformité aux KPI et aux accords de niveau de service · Utilisation des plateformes de reporting, les systèmes de GMAO, les rapports H&S, le partage de fichiers et les outils de communication (Teams / Zoom). Contrat · Comprendre les engagements contractuels et générer des performances commerciales de haute qualité grâce à un meilleur achat et à une meilleure utilisation des fournisseurs privilégiés · Rapports du compte et le rapport de gestion mensuel du client · Mettre à jour la répartition de la main-d'œuvre pour assurer l'exactitude des rapports clients et financiers · Aider les responsables à s'assurer que les livrables du contrat / KPI sont respectés. Qualité · Tenir à jour et surveiller les dossiers des personnes telles que les nouveaux arrivants, les sortants et les mouvements du personnel. Soutient l'équipe avec la paie et les questions (y compris les dépenses, les feuilles de temps et les heures supplémentaires). · Communiquer de manière professionnelle et efficace et établir et maintenir des relations à tous les niveaux avec les clients internes et externes PROFIL RECHERCHÉ : Compétences en communication : Bonnes compétences en communication écrite et verbale. Capacité de raisonnement : Capacité de comprendre, d'analyser et d'interpréter des documents financiers de base. Connaissance financière : Connaissance de base des termes et principes financiers. Méticuleux et sensible aux chiffres. Souci du détail et de la précision. Autres compétences et/ou aptitudes : · Expérience intermédiaire avec la suite Microsoft Office. Doit avoir une bonne maîtrise de la langue anglaise et exceller dans les domaines de l'orthographe, de la grammaire et de la ponctuation · Capable de travailler dans un environnement matriciel · Posséder des compétences axées sur le client avec une passion du service à la clientèle · Compétences en gestion du temps et en organisation · Anglais courant parlé, lu, écrit
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 37000,00 Euros à 42000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Entreprise
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