Offre n° 3874181
Assistant Back-Office H/F

13 - Pennes-Mirabeau - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 décembre 2025

POSTE : Assistant Back-Office H/F DESCRIPTION : Missions : - Facturation : vérification de la cohérence entre l'ordre de facturation et les tableaux d'ordonnancement, préparation des liasses, émission et envoi des factures (mail ou courrier), archivage. - Suivre la balance âgée et assurer les relances clients si besoin ; - Saisie des achats sur AX (y compris freelancers) - Filtrage et orientation des appels téléphoniques, gestion du courrier - Gestion des fournitures, des achats de la Business Unit - Organisation de la logistique de réunions, séminaires, déplacements - Classement et archivage des ordres de facturation, des factures et des justificatifs de frais. Mesure de la performance : - Qualité et délais de la facturation, peu d'avoirs - Qualité et délais de facturation et de paiement des freelancers - Maîtrise de la balance âgée - Collaboration aux projets de développement de la Business Unit Disponibilité : démarrage au plus vite PROFIL : - Formation Bac +2 (Type BTS assistante de gestion/secrétariat) et/ou une première expérience en facturation de 2 ans minimum - Maîtrise du pack Office, Outlook et Internet - Anglais : bon niveau (orientation des appels et e-mails) - Rigueur, organisation, pragmatisme, bonne communication écrite et orale - La localisation : Les Pennes Mirabeau - Fourchette de Salaire : en fonction du profil - Bonus variable annuel - Mutuelle + Tickets Restaurant - Intéressement

Type de contrat: CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Informations complémentaires

Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Employeur

EUROFINS Analyses Alimentaires France

Avec un chiffre d'affaire annuel de près de 6 milliards d'euros, un effectif d'environ 58 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 50 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la Pharmacie, de l'Alimentation, de l'Environnement et du Médical. Le Groupe estime également être également un des acteurs indépendants les p...