ASSISTANT.E DE DIRECTION DU DRAJES ADJOINT H/F 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 3879094
ASSISTANT.E DE DIRECTION DU DRAJES ADJOINT H/F
31 - Garonne (Haute)
Publié le 11 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1691005 Le poste est constitué de 2 missions principales : assistant.e de direction et appui administratif pour le service national universel (SNU). I) Assistant.e de direction du Drajes adjoint : Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux courriers et aux courriels. Gérer les agendas, les déplacements et la constitution des dossiers de rendez-vous pour le directeur adjoint de la DRAJES. Gérer les affaires réservées ou confidentielles. Mettre en forme et valoriser des supports écrits : notes, courriers. Appui au directeur régional adjoint dans le domaine RH. Gestion des médailles : traitement des dossiers, préparation des supports de commission, convocation, rédaction des avis avec le DRAJES adjoint, relations avec la préfecture et le ministère, impression et envoi des diplômes. II) Appui administratif au SNU : réalisation des supports écrits, convocation aux réunions et rédaction des comptes rendus, complétude des reportings demandés par le national. Participation à la Gestion du SNU : organisation du travail (mise en place outils de suivi, formations .), relations fonctionnelles et opérationnelles avec les interlocuteurs externes et internes ; gestion des convoyages et suivi du plan de transport. Appui administratif au Chantiers de Jeunes Bénévoles : communication aux structures, rédaction des arrêtés et envois, suivi. Appui ponctuel au pôle sport (suivi des équipements en particulier).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Rectorat de région académique - Occitanie
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