POSTE : Responsable Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : Nous recrutons actuellement un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e), ASAP. Les objectifs du poste : Le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) assure le pilotage et la sécurisation des fonctions financières, comptables, administratives et juridiques de l'entreprise. Il/elle est garant(e) de la fiabilité des données financières, de la conformité réglementaire et du bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Missions principales : 1/ Budget : Construction des tableaux de bord, du budget, des KPI et des schémas annuels. Co-construction avec les directions : PDG, Direction Production, RH, Direction Commerciale et expert-comptable. Accompagnement et collaboration dans la construction des outils de pilotage par direction. Suivi mensuel des réalisés et des prévisionnels en mode collaboratif. 2/ Analyse financière / Contrôle de gestion : Analyse des écarts budgétaires et recommandations correctives. Appui aux équipes opérationnelles dans l'analyse économique des projets. Réponse aux demandes d'analyse des équipes. 3/ Gestion commerciale : Management de l'assistante en gestion commerciale. Réalisation ponctuelle de petits devis en support des équipes projet. Pilotage de la facturation (outil Sellsy) et du recouvrement (outil LeanPay), en collaboration avec les équipes opérationnelles. Pilotage des sous-traitances opérationnelles, en collaboration avec les équipes opérationnelles et dans le respect des process. Pilotage et évolution des outils et process. Collaboration étroite avec les directions opérationnelle et commerciale. 4/ Comptabilité / Fiscalité : Pilotage et participation à la co-production comptable avec le cabinet externe. Suivi des clôtures mensuelles, notamment les cut-off projets en rapprochement des dashboards. Pilotage des achats et des dépenses (outil Pennylane). Gestion des immobilisations. Réalisation des liasses fiscales et déclarations obligatoires, en collaboration avec le cabinet et dans une logique progressive de reprise de certaines missions. Interface avec l'expert-comptable. 5/ Projets administratifs et financiers : Recherche, montage et pilotage de projets de financement de type CIR, CII ou subventions, en collaboration avec la direction opérationnelle et le PDG. Optimisation des process internes. Participation à divers projets d'amélioration continue. 6/ Bilan et clôture annuelle : Participation à la clôture annuelle en collaboration avec le PDG et l'expert-comptable. Préparation tout au long de l'année des éléments nécessaires à la clôture. Objectif : éviter l'effet d'entonnoir en début d'année. Relation avec le commissaire aux comptes, en collaboration avec le PDG. 7/ Administratif / Juridique : Gestion collaborative des services généraux (bureaux, véhicules, matériels informatiques, achats courants). Rôle de DPO en collaboration avec la direction technique. Juridique corporate : pilotage des documents légaux (AG, actes, formalités diverses), suivi des contrats administratifs (assurances, baux, sous-traitants administratifs). Juridique commercial : suivi des contrats commerciaux (outil Tomorro). Perspectives d'évolution : Plusieurs perspectives d'évolution sont envisageables à moyen ou long terme, notamment sur de la stratégie financière, du pilotage d'investissement, du cash management etc. PROFIL : Profil recherché : Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (Bac +5). Expérience confirmée en environnement PME et/ou société de services. Maîtrise de la comptabilité, du contrôle de gestion et de la trésorerie. Bonne connaissance des enjeux fiscaux et juridiques de base. Grande polyvalence attendue. Compétences clés : Rigueur, fiabilité, sens du détail et autonomie. Vision globale, capacité d'analyse, de conceptualisation, de modélisation et pédagogie pour rayonner dans l'entreprise. Capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets simultanément. Aisance dans les environnements opérationnels et en croissance. Capacité à remettre en question les process et les outils afin d'améliorer la performance et l'automatisation. Volonté de co-construire et d'évoluer dans un environnement collaboratif. Nous recherchons une pe