RESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité Unis-Cité Occitanie recrute un-e Assistant-e Administratif-ve sur l'antenne de Montpellier. MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur Territorial et de la Responsable d'Antenne, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales : Administration / Gestion documentaire - Gérer le courrier entrant et sortant, le standard téléphonique. - Collecter, organiser, classer et archiver les pièces administratives (dossiers de volontaires, conventions, documents associatifs). - Assurer la transmission des documents aux services régionaux ou à la Tête de réseau. - Mettre en place et mettre à jour des outils de suivi administratif. Comptabilité / Financements - Collecter les factures, scanner et les coder avant transmission. - Suivre les factures manquantes et relancer si besoin. - Participer au suivi des dépenses, budgets, rapprochements bancaires. - Collecter et vérifier les pièces justificatives liées aux financements (FSE, etc.). Moyens généraux / Logistique - Gérer les stocks, les commandes de fournitures et matériel. - Suivre les prestataires et les contrats (entretien, services externes). - Appuyer la logistique d'événements (réservations, déplacements, hébergements, salles). - Assurer le suivi du parc informatique, téléphonique et du parc automobile. Ressources humaines / Volontariat - Gérer l'accueil des salariés et volontaires (constitution de dossiers, accès, documents administratifs). - Mettre à jour les dossiers personnels (mutuelle, transport, médecine du travail, attestations). - Participer au suivi administratif des éléments liés à la paie (arrêts maladie, absences, avances). - Appuyer l'organisation des sessions de formation pour salariés et volontaires. - Gérer les notes de frais, indemnités et avances pour volontaires. Support / Appui transverse - Relayer les informations internes aux salariés pour assurer la fluidité des processus. - Apporter un soutien ponctuel aux autres salariés selon les besoins. - Participer aux recrutements et au suivi administratif des volontaires. - Contribuer à la cohérence des procédures internes sur l'antenne. PROFIL RECHERCHÉ : Avoir effectué un service civique serait un plus Niveau : Bac + 2, débutant(e) accepté(e) Capacités relationnelles et organisationnelles Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel & Internet Déplacements réguliers dans les antennes de la région à prévoir (Montpellier, Béziers, Nîmes, Alès) CONDITIONS Rémunération : 1978,88 euros bruts mensuel (Minimum) + titres restaurants + mutuelle Poste basé à : Montpellier Date de prise de poste : 05/01/26 (pour une durée de 5 mois) Possibilité de télétravail 2j/semaine (après période de passation et d'immersion Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation Unis-Cité est une association handi-accueillante.