POSTE : Assistant Administratif Mi-Temps H/F DESCRIPTION : Team Solutions Emplois recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif (H/F) pour une prise de poste dès que possible. Vos missions : - Enregistrement selon la trame définie des bons de travaux dans un fichier Excel (en d'autres mots, réaliser l'enregistrement commande) - Consultation des fournisseurs pour l'achat de matière première, STT ou fournitures, selon la spécification technique fournie : des mails prédéfinis existent avec certains fournisseurs pour faciliter la réalisation du devis - Passage des demandes d'achat - Réception et préparation des colis + réception informatique des BL - Suivi et relance des fournisseurs pour les dossiers indiqués comme urgent - Informer le « client » (demandeur du BT) une fois la commande prête et mise à disposition - + diverses autres tâches administratives selon le niveau de la personne (ex : collecte de données et remplissage de base de données) Poste à mi-temps Prime de 13eme mois PROFIL : Vos compétences : - Bonne maîtrise de la suite office (en particulier Outlook et Excel) - A l'aise avec l'informatique de manière générale (Exemple : Prise en main rapide du logiciel ERP Divalto pour passage et réception commande) - Facultatif = connaissance du domaine de l'usinage Vos qualités personnelles : - Rigoureux. - Organisé / méthodique. - Respect des consignes - Sens de la hiérarchie / devoir d'alerte.