POSTE : Assistant Administratif Maintenance H/F DESCRIPTION : Contexte de la mission Dans le cadre d'un besoin ponctuel de renfort au sein du service maintenance d'un acteur majeur de l'industrie aéronautique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Maintenance pour intervenir sur des activités de structuration, de mise à jour et de gestion des données du service. Cette mission est exclusivement réalisée en environnement de bureau et ne comporte aucune intervention technique sur le terrain. Vos missions Au sein du service maintenance, vous apporterez un soutien administratif essentiel aux équipes opérationnelles à travers les activités suivantes : Gestion de la GMAO - Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données de maintenance dans l'outil GMAO (Maximo). - Vérifier la cohérence et la qualité des informations enregistrées. - Participer à l'amélioration de la structuration des données de maintenance. Gestion documentaire - Trier, classer et réorganiser la documentation technique et administrative du service. - Assurer le transfert et l'archivage des documents selon les procédures en vigueur. - Garantir l'accessibilité et la traçabilité des informations. Mise en conformité et sécurisation - Participer à des actions de sécurisation ou de mise en conformité de postes de travail. - Veiller à la bonne application des procédures documentaires associées. Support administratif - Apporter un soutien quotidien aux équipes maintenance sur les tâches administratives. - Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers du service. - Assurer un reporting régulier de l'avancement des activités confiées. Plateforme CSE avec de nombreux avantages tarifaires - Tickets restaurant d'un montant de 11 € - Accès à la plateforme Vendredi pour vous engager dans des missions RSE pendant les intermissions - Plateforme de formation en ligne, mentorat et environnement propice à l'apprentissage asynchrone Vous souhaitez vous lancer dans l'aventure ? N'hésitez plus et postulez en cliquant sur le lien dédié. Après un échange téléphonique avec l'équipe recrutement suivi d'un premier entretien, vous rencontrerez votre N+1 ; le process se terminera par une rencontre avec le client. Reisel valorise la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes (quelque soient votre genre, votre orientation sexuelle et vos origines). En tant que chargé de recrutement, j'y veille scrupuleusement car totalement convaincu des qualités propres à chaque candidat.e et hostile à toute forme de discrimination. Reisel Grand Ouest valorise la communication et la collaboration dans ses équipes avec le respect dû à chacun. Un accompagnement managérial personnalisé vous est proposé pour votre intégration et le suivi de vos missions. Tous nos postes sont bien entendu ouverts aux personnes en situation de handicap (en tant que travailleur avec une RQTH, j'y apporte une attention particulière). A bientôt et au plaisir d'échanger sur vos attentes professionnelles. Bien cordialement, Ludovic Menetrier, chargé de recrutement, Reisel Grand Ouest PROFIL : - Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistance technique ou domaine équivalent. - Première expérience dans un environnement industriel ou technique appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Une connaissance d'un outil de GMAO, idéalement Maximo, constitue un véritable atout. - Aisance dans la gestion documentaire et le traitement de données. - Rigueur, organisation et sens du détail. - Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec plusieurs interlocuteurs.