Référence CSP: O081250/324000631 * Réalise les tâches relatives à la qualité de l'établissement. * Collecte auprès des responsables de services toutes les informations relatives à l'élaboration et la gestion des plannings. * Organise la pose des congés dans le respect des règles établies et des nécessités de service * Gère et optimise le planning des services soins, hôtellerie, cuisine, animation, maintenance * Réalise un renfort sur les tâches de secrétariat * Favorise l'information au sein de l'EHPAD 1. Gestion des plannings * Assure la gestion des plannings sous la responsabilité des responsables de service. * Gère la pose des congés annuels et RTT dans le respect des règles en vigueur. * Veille à avoir à disposition la documentation de l'établissement relative à la gestion ressources humaines (règlement intérieur...). * Favorise la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire * Participe aux réunions générales du personnel * Participe aux actions de formation mises en place * Rend compte régulièrement de son action 2. Assistant qualité * Réalise et met à jour la veille documentaire de l'établissement * Réalise les protocoles et procédures en lien avec les responsables de service * Diffuse les protocoles et procédures auprès de tout le personnel de l'établissement 3. Renfort secrétariat : * Saisie et met en forme tout type de document, les transmet et les classe * Rédige les courriers courants * Effectue des travaux de reprographie * Effectue des travaux de mailing * Effectue divers travaux de classement, de rangement * Réalise et met à jour la veille documentaire de l'établissement * Réalise les protocoles et procédures en lien avec les responsables de service * Diffuse les protocoles et procédures auprès de tout le personnel de l'établissement 4. Assure le remplacement de l'agent d'accueil lors de ses absences