chargé coordination événementielle H/F - EC21023 Placé/e sous la responsabilité de la Cheffe de service - Coordination Evénementielle -, le/la chargé/e de coordination événementielle participe, en appui de la responsable du service, au suivi opérationnel (administratif, financier, logistique, sécurité-) ainsi qu'à la coordination des manifestations municipales et associatives liées à l'animation du territoire. MISSIONS Assurer le suivi administratif et l'accompagnement organisationnel des manifestations municipales et associatives : - Participer à l'élaboration de l'agenda annuel, alimenter les tableaux de bord de suivi d'activité... - Assurer le suivi de la mise en œuvre des manifestations pilotées ou co-pilotées par le service coordination événementielle - Travailler en collaboration avec les différents services municipaux concernés par les manifestations - Gérer les relations administratives et opérationnelles avec les partenaires institutionnels, privés et les prestataires - Participer ponctuellement à la mise en œuvre active de certains aspects logistiques - Accompagner et conseiller les ... es aspects administratifs, organisationnels et logistiques Assurer le suivi des manifestations en matière de sécurité : - Elaborer les dossiers de sécurité en lien avec la responsable du service : analyser la programmation et l'implantation, constituer, rédiger les dossiers et réaliser les plans - Participer à l'élaboration des pl ... curité en concertation avec la responsable de service (présence des services de secours, sécurité privée et ... courisme) - Mettre en œuvre et accompagner la mise en œuvre des consignes de sécurité concernant les manifestations - Participer au recrutement des équipes ponctuelles et à la définition de leurs missions (établissement des feuilles de route...) Assurer une polyvalence au sein du service : - Participer aux réunions hebdomadaires du Groupe Manifestations : prises de notes, rédaction du compte-rendu en lien avec l'assistante du service, relevé des décisions... - Participer au suivi administratif du Guichet Unique des Manifestations - Suppléer la responsable du service en son absence INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Horaires : 39h hebdomadaires - 22 RTT Contraintes spécifiques : présence ponctuelle les soirs et week-ends selon les besoins du service Déplacements réguliers : ... essaire Possibilité de travail debout et en extérieur / port de charges -20kg