Référence CSP: O069250/217000213 Commune de la Région Auvergne Rhône-Alpes, Lentilly (6 480 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme avec la présence de deux arrêts du Tram-train de la ligne Saint-Paul - Sain Bel. 90 agents sont présents au quotidien auprès des élus et des administrés de la commune. Assurer l'accueil des usagers, assurer les demandes de CNI/Passeport, Instruire et constituer les actes d'Etat civil, Assurer et suivre les élections * Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes, - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, - Hiérarchiser les demandes ou les informations selon leur caractère d'urgence ou priorité, - Conseiller les usagers sur les procédures, - Orienter le public vers l'interlocuteur compétent, * Gestion des demandes de CNI et passeport : - Assurer les Rdv dépôts et remises de titres, - Traiter les dossiers au dépôt, - Préparer les dossiers pour les rdvs du jour, - Traiter les demandes de cartes d'identité, de passeports et de titres de séjour, - Contrôler la validité des dossiers (photo, documents fournis) - Procéder aux enregistrements des demandes de création et de renouvellement sur la plateforme de l'Agence Nationale des Titres Sécurisés, - Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandes et des empreintes, * Associations : - Mettre à jour la liste des associations, - Établissement des conventions temporaires et permanentes d'utilisation des salles, ménages et prêt de matériel, - Gestion des plannings des salles, - relation et prise de rendez-vous avec les associations pour la location de salles, - préparation des dossiers de subventions, - réception des dossiers de subventions avec rédaction des notes de synthèse, - archivage * Instruction et constitution des actes d'état civil : - Mise à jour des registres d'état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, ...), - Délivrance des actes d'état civil, - Délivrance des autorisations funéraires, - Préparation des dossiers de mariage et/ou PACS et suivi (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention, ...), ? Tâches secondaires * Traitement des demandes de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons, ..., * L'agent peut être amené à remplacer un agent absent ou à seconder temporairement un agent ayant un surcroît d'activité, Conditions d'exercice : - temps complet à 37h00 hebdomadaire avec un samedi sur 2 travaillé, - Horaires réguliers avec des amplitudes variables en fonction de l'activité, des élections, -Travail au bureau, -Disponibilité vis-à-vis du public, - Rémunération statutaire avec RIFSEEP, - tickets restaurants, - Participation mutuelle (25.), et prévoyance (prise en charge à 100%), - adhésion au CNAS