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Assistant de gestion H/F 91 - Essonne
Offre n° 4147640
Assistant de gestion H/F
91 - Essonne
Publié le 15 septembre 2024
RECRUTEMENT ASSISTANT DE GESTION H/F Connaissez-vous PROJARDINS ? La société PROJARDINS, fondée il y a une trentaine d'année, est aujourd'hui en pleine croissance et compte une soixantaine de collaborateurs. Basée à Villebon-sur-Yvette en Essonne, PROJARDINS est un acteur dynamique avec une grande expertise métier. Nous intervenons pour le compte des collectivités, des acteurs privés et des particuliers sur la partie sud de l'Essonne. Nos domaines d'expertises sont répartis sur 3 secteurs d'activité : le secteur Travaux Paysagers, le secteur Entretien d'Espaces Verts et le secteur Elagage. Nous recherchons un/une assistant(e) de gestion pour renforcer notre pôle administratif et accompagner notre croissance. Votre rôle Sous la responsabilité de la Responsable Administrative vous assurerez les missions suivantes : · Gestion du téléphone - transmission des messages sur top contact · Mise en forme de la partie administrative de réponse aux appel offres · Gestion des BL fournisseurs - enregistrement tableau Excel / rapprochement des factures · Répartition des factures fournisseurs dans les parapheurs pour signature · Classement des factures fournisseurs payées · Enregistrement des factures fournisseurs entrantes par mail ou par courrier (à scanner) sur top contact + impression · Saisie factures fournisseurs en compta · Facturation clients sur devis validés et exécutés · Facturation contrats (ERP et ACCES SAP) · Renouvellements de contrats - actualisation · Enregistrement des paiements clients d'après relevé bancaire sur ERP · Enregistrement des paiements par chèque sur ERP - préparation remise des chèques · Relances paiement clients · Enregistrement des nouveaux contrats d'entretien clients - envoi contrats à signer / mise en place facturation Liste non exhaustives Parlons de vous . - Une première expérience sur des missions similaires est appréciée - Être à l'aise avec les outils informatique Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an Horaires : * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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