POSTE : Assistant Achat H/F DESCRIPTION : Au sein du Service Achat/Juridique, composé d'une équipe en charge des achats (5 collaborateurs), d'une équipe juridique (2 collaborateurs) et du Responsable du Service, vos tâches principales, non exhaustives, seront les suivantes : - Sur le logiciel comptable de l'EFS (SAP), rédiger les demandes de création et de modification de contrats et des requêtes spécifiques en lien avec les différents acteurs concernés (équipe achat, service approvisionnements et magasins, services prescripteurs des demandes d'achats) - Vérifier les commandes mises en signature auprès des achats par le service approvisionnements et magasins : rattachement au contrat SAP, existence d'équivalence sur le marché public - Mettre à jour les données achats dans les outils de gestion et de pilotage des achats - Assister l'équipe achats dans la rédaction de divers supports : courrier, compte-rendus - Assister, d'une manière générale, la hiérarchie et l'équipe achats pour la mise en place et le suivi des tableaux de bord - Le cas échéant, réaliser le sourcing, la recherche de fournisseurs et la gestion d'achats de faible montant - Assurer le suivi des non conformités fournisseurs transmises par le service de management des risques et de la qualité. Atouts et conditions de travail Avantages Avantages sociaux : vous bénéficierez de tickets restaurant (selon le site de rattachement), remboursement transport à hauteur de 55%, d'une mutuelle, de nombreux avantages liés au CSE. Organisation de travail Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine) Notre politique handicap A compétence égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues PROFIL : Titulaire d'une licence 2 dans le domaine de l'achat ou de l'assistanat Expérience de 2 ans minimum souhaitée dans un service achats - Commande Publique, Maîtrise et pratique de SAP (notamment des requêtes), Maîtrise de Pack Office Bonne connaissance des contraintes de la Commande publique Esprit d'initiative, Aptitude au travail en équipe, Adaptabilité, Rigueur et sens de l'organisation. Bonne expression écrite et orale Candidat recherché Niveau d'études min. requis Bac +3 Diplôme Licence Spécialisation - Administration éco & sociale - Droit - Administration publique - Gestion & Adm Entrep - Assistante de Direction Niveau d'expérience min. requis Tous niveaux d'expérience