POSTE : Secrétaire Médical - Vacation H/F DESCRIPTION : Le matin commence par la vérification des dossiers médicaux et la préparation des consultations du jour. Vous êtes le premier contact du patient et le soutien administratif du praticien. Chez SPONSOR JOB, le secrétaire médical assure la coordination entre les équipes soignantes et les patients. Vous travaillez au sein d'un cabinet ou d'un service hospitalier, dans un environnement exigeant où la rigueur et l'organisation sont essentielles. Vous gérez les appels, planifiez les rendez-vous, préparez les dossiers médicaux et veillez à la bonne tenue des documents administratifs. La confidentialité, la précision et la gestion du temps sont au coeur de vos priorités. Vos principales missions sont les suivantes : - Accueillir les patients en présentiel et par téléphone - Gérer la planification des rendez-vous et le suivi des annulations - Assurer la création, la mise à jour et le classement des dossiers médicaux - Préparer les documents nécessaires aux consultations et aux examens - Saisir les comptes rendus médicaux dictés par les praticiens - Transmettre les informations administratives aux services concernés - Suivre la facturation et les feuilles de soins Ce poste vous place au centre des échanges entre patients, médecins et organismes de santé. Vous contribuez à la fluidité du parcours de soins tout en garantissant la fiabilité des informations transmises. PROFIL : Vous avez le sens du service et savez maintenir une communication claire, même dans les périodes d'affluence. Votre méthode de travail inspire confiance et efficacité. - Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente dans le secteur de la santé - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux courants - Excellent niveau d'expression écrite et orale en français - Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément sans perte de précision - Sens strict de la confidentialité et respect du secret médical - Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs Votre profil correspond à une personne rigoureuse, organisée et à l'aise dans la communication avec le public et les professionnels de santé.