RESPONSABILITÉS : ✨ Au sein du service logistique – pôle accueil, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du Département de Pharmacie en assurant des missions d'accueil, de logistique et d'appui opérationnel. Par votre présence sur le terrain, vous facilitez l'activité des équipes, l'accueil des usagers et l'organisation matérielle des temps forts du département. Vous exercez vos missions dans un environnement vivant, au contact de publics variés : étudiants, personnels administratifs et techniques, enseignants, intervenants, visiteurs ou prestataires. Votre rôle est essentiel pour garantir un accueil de qualité, une logistique fluide et un appui réactif aux besoins du site. Concrètement, vous exercez notamment les activités suivantes : • 📞 Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner, orienter et accompagner les usagers et interlocuteurs du département ; • 📦 Réceptionner, trier et distribuer les colis et le courrier, assurer l'affranchissement et le suivi des flux entrants et sortants ; • 🪑 Participer à la préparation logistique des événements et des activités du site, notamment la mise en place de salles, la signalétique ou l'appui aux prestations d'accueil ; • 📝 Préparer les salles d'examens et contribuer à l'organisation matérielle des temps pédagogiques ; • 📚 Gérer les fournitures, la papeterie et certains consommables, en assurant le suivi des besoins et des stocks ; • 🗃️ Participer à la gestion du magasin et des archives, dans une logique d'organisation, de traçabilité et de continuité de service. Votre activité recouvre également des missions concrètes de support à la vie du département. À ce titre, vous pouvez être amené·e à : • suivre les devis, commandes, livraisons et la tenue de stocks ; • assurer le tri et le rangement de documents administratifs, notamment pour les services du département ; • contribuer à la distribution de dossiers, d'équipements ou de documents liés à certains temps institutionnels ; • participer à l'affichage d'informations et à certains aménagements ou réaménagements de locaux. CDD 3 ans PROFIL RECHERCHÉ : 🤝 Vous êtes une personne de terrain, organisée, réactive et à l'aise dans un environnement où les activités sont variées et les interlocuteurs nombreux. Vous appréciez les fonctions polyvalentes, utiles au collectif, et vous avez à cœur de rendre un service de qualité dans un cadre universitaire exigeant et vivant. Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'accueil, votre fiabilité et votre capacité à vous adapter aux besoins du service. Vous savez travailler en équipe, respecter un cadre de fonctionnement et faire face aux imprévus avec calme et efficacité. Vous êtes à l'aise avec les attendus suivants : • ✔️ Vous êtes en capacité d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, avec sens du contact, écoute et clarté dans les informations transmises ; • ✔️ Vous êtes à l'aise avec des missions logistiques courantes, telles que la gestion de flux, la réception de livraisons, la préparation de salles ou le suivi de stocks ; • ✔️ Vous êtes capable d'utiliser les outils bureautiques et les outils courants liés à l'activité, notamment le téléphone, l'ordinateur et les logiciels utiles au suivi logistique ; • ✔️ Vous êtes en mesure de trier, rechercher, fiabiliser et transmettre l'information, avec méthode et rigueur ; • ✔️ Vous êtes attentif·ve au respect des consignes, des délais, des plannings et du circuit hiérarchique. Au-delà des compétences techniques, vous êtes : • 🌟 ponctuel·le, rigoureux·se et fiable dans l'exécution de vos missions ; • 🌟 réactif·ve et capable de gérer les priorités, y compris en période de forte activité ; • 🌟 polyvalent·e et adaptable, avec le goût du travail concret et du service rendu ; • 🌟 à l'aise dans la relation aux publics, avec diplomatie, sens de l'écoute et maîtrise de soi ; • 🌟 autonome tout en appréciant le travail en équipe, dans un esprit de coopération et de continuité de service.