Conformément à notre engagement en faveur de l’égalité et de la Diversité, cette offre s’adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d’origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant. L’usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture. BATIGERE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements. Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants. Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ». Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien ! BATIGERE HABITATS SOLIDAIRES, Entreprise Sociale de l’Habitat à compétence nationale du Groupe BATIGERE, propriétaire non gestionnaire de plus de 9000 logements, est un acteur majeur de référence du logement accompagné. Rattaché à la Direction Générale de BATIGERE HABITATS SOLIDAIRES, vous assurez l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles inhérentes au fonctionnement de la Direction de BATIGERE HABITATS SOLIDAIRES, et de la Direction Financière, en lien avec les différents partenaires associatifs et les structures du Groupe BATIGERE. Vos principales missions :- Préparer et participer aux réunions de direction Elaborer les comptes rendus des réunions et travailler sur des rapports d'activité en collectant les données, en veillant à leur mise en forme et à leur diffusion Travailler à la préparation de certains dossiers spécifiques (enquêtes…) et organiser les instances de gouvernance (Conseil d’Administration, Bureau de BATIGERE HABITATS SOLIDAIRES, etc.) Accompagner la Direction à l’élaboration des supports de communication courante Assurer l'accueil physique et téléphonique des intervenants internes et externes Rédiger les courriers de la Direction, réceptionner et dispatcher les courriers entrants Tenir à jour l'agenda de la Direction et établir les plannings d’absence de l’encadrement Assurer la logistique liée aux déplacements de la Direction Etablir le planning annuel des réunions inter services (développement social, action sociale, patrimoine et développement immobilier, CODIR, …) Suivre le courrier des locataires, Mairies, Etat…, Assurer la gestion courante des moyens généraux de la société. Formation & Expérience Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de minimum 3 ans sur un poste similaire ou justifiez d’une formation et/ou de compétences suffisantes pour être parfaitement autonome dans vos missions. Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), d'excellentes aptitudes rédactionnelles et maîtrisez les techniques de prise de notes. Vous disposez de bonnes capacités d’analyse, d’organisation et de rigueur. Vous savez faire preuve de discrétion et d'adaptabilité, vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité. Votre aisance relationnelle, votre sens du service et de l’intérêt général vous permettront d’intégrer au mieux dans notre société. Nos principaux avantages : *- 13ème mois - Prime vacances de 1000 euros brut par an Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible) CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...) Chèques CESU garde d'enfants *Forfait annuel « mobilités durables » 600 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public). Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :** Un entretien téléphonique, L’envoi d’un test de personnalité avec restitution systématique lors de l’entretien RH Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l’environnement de travail