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Assistant(e) de direction (H/F) 56 - Morbihan
Offre n° 4269437
Assistant(e) de direction (H/F)
56 - Morbihan
Actualisé le 19 septembre 2024
En tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'emploi et le handicap, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Dans ce cadre, nous recherchons pour le poste ci-dessous des candidats, en situation de handicap et vous invitons à postuler si vous correspondez au profil. L'entreprise AGROMOUSQUETAIRES recherche activement des profils pour le poste suivant : Description de l'entrepriseLe Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès. Agromousquetaires est le pôle industriel du Groupement Les Mousquetaires. Premier fabricant de marques de distributeurs en France, Agromousquetaires c'est avant tout 11 000 hommes et femmes aux sensibilités diverses, regroupés au sein de 70 sites industriels et logistiques, dont une cinquantaine d'usines, 6 Pôles de Performance et 13 Filières Opérationnelles . Nous rejoindre, c'est partager une culture commune, celle de l'entrepreneuriat et de l'engagement afin d'être ce producteur responsable de « Producteurs et Commerçants »! Alors, prêt à vous lancer au service du « Mieux Produire pour Mieux Vivre »? AgroM Services héberge à l'AgroHub (35), à Lanester (56), au Parc de Tréville à Bondoufle (91), l'ensemble des métiers transverses ayant vocation à accompagner et répondre aux besoins opérationnels de nos 6 pôles.Description du posteL'Assistant de Direction assure l'interface entre sa direction et les interlocuteurs du Groupement d'Agromousquetaires. Véritable facilitateur, elle assure le suivi et la gestion des dossiers qui lui sont confiés, qu'ils soient spécifiques à son domaine d'intervention ou transverses. Il seconde la direction pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de son quotidien.MISSIONS ET RESPONSABILITES Assister le Directeur dans ses fonctions, afin d'optimiser la bonne gestion de son périmètre Organiser les rendez-vous et gérer les agendas, les déplacements et le planning du DirecteurAssurer l'interface entre le Directeur et son Adhérent, et le cas échéant assister l'adhérent dans la gestion de son tiers-tempsPréparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, des repas, envoi des ODJ...)Gérer la boîte mail du Directeur, organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois très confidentielles, liées au fonctionnement de la DirectionPréparer et mettre en forme les diverses présentations demandées à partir d'instructions orales ou des éléments écrits qui lui sont communiquésAssurer le traitement des notes de frais du DirecteurAssurer la validation des factures, des congés, des notes de frais de ses collaborateursConcevoir et rédiger des courriers, rapports, notes...Traiter et transmettre les compte-rendu, les décisions, les notes de serviceAssurer l'interface entre le Directeur et ses équipes et le cas échéant apporter son appui dans les dossiers gérés par sa DirectionEn tant qu'interface avec les interlocuteurs internes et externes, assurer le suivi et le contrôle des process de gestion et administratif mis en œuvre au sein de l'entrepriseAssurer la gestion administrative des réunions de la Direction (CODIR, séminaires, comités spécifiques Métiers ou Pôles...)Administrer les moyens généraux qui lui sont confiés au sein de son périmètreGérer administrativement et contrôler le budget dédié à sa Direction et assurer la bonne remontée des informations auprès du Directeur QualificationsFormation initiale : Bac + 2 / 3Qualités humaines : Organisation et gestion des priorités, discrétion et diplomatie, aisance relationnelle, méthode et rigueur, ouverture d'esprit et polyvalence, réactivité et esprit d'initiative.Compétences techniques et méthodologiques :Maîtrise des outils informatiques bureautiques et SI,La connaissance de l'ERP SAP est un plus.Informatique: Connaissance du pack office (Excel, Outlook, PowerPoint).Langue: Anglais intermédiaire (Réservation téléphonique, prise de rendez-vous)Autre: Une expérience en assistanat de direction serait appréciée.Des déplacements ponctuels sont à prévoirInformations supplémentairesSi vous voulez faire partie d'un collectif au sein duquel chacun peut être acteur et vous engager au service du « Mieux Produire pour Mieux Vivre ¿
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Une offre présentée par Talents Handicap : le forum en ligne au service de l'emploi des personnes en situation de handicap. Avec près de 10 ans d'expérience, des dizaines de forums réalisés, plus d'une centaine d'entreprises partenaires et plus de 130 000 visiteurs uniques par an, le forum en ligne Talents Handicap s'est installé comme une référence au service de l'emploi des personnes en situation de handicap. Cette année, Talents Handicap propose 5 forum...
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