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Responsable administratif et financier F/H - Direction gestion, finance (H/F) 75 - PARIS 07
Offre n° 4307731
Responsable administratif et financier F/H - Direction gestion, finance (H/F)
75 - PARIS 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 septembre 2024
Descriptif du poste: Le poste de responsable administratif et financier de l'Association Française de Science Politique (AFSP) recouvre les missions suivantes : secrétariat de l'Association, gestion comptable, interaction avec tous les interlocuteurs (membres de la direction de l'AFSP, du bureau, du CA, partenaires, prestataires, adhérents), accompagnement des principales manifestations scientifiques (l'AFSP organise un Congrès tous les deux ans, des Rencontres de la science politique tous les deux ans, ou encore des webinaires). Le responsable administratif et financier de l'Association Française de Science Politique travaille en coopération avec la responsable de la communication. Les deux salariés de l'AFSP assurent la mise en place des activités décidées par la direction de l'AFSP (présidence et secrétariat général) dans le cadre des CA de l'association. Le président et la secrétaire générale de l'AFSP sont des enseignants-chercheurs investis à titre bénévole. Profil recherché: Gestion administrative et comptable : Saisir, suivre et contrôler les opérations courantes de gestion financière (dépenses de fonctionnement, d'équipement), conformément aux règles de l'achat public et aux principes énoncés par la direction de l'AFSP Réaliser et communiquer les états financiers des Groupes de recherche. Assurer les échanges avec les fournisseurs, les partenaires institutionnels, les membres, notamment les adhésions et les inscriptions aux congrès (demande de devis, transmission des bons de commande, suivi des facturations et des paiements, relances) Suivre l'évolution des règlementations, directives et procédures administratives et financières · Règlement des factures de l'association et des abonnements à la RFSP - Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables Secrétariat de l'Association : - organisation et participation aux réunions du comité de direction (une réunion par semaine), du bureau (4 à 5 réunions par an), et du CA (4 à 5 réunions par an), rédaction des comptes rendus, suivi des engagements pris et des états d'avancement - envoi des courriers de l'AFSP (Ministère, établissements universitaires, etc.) - suivi de la messagerie de l'AFSP - suivi des adhésions à l'AFSP - archivage Aspects juridiques : - suivi du respect des normes associatives - organisation des élections (CA, direction de l'AFSP) Atouts et qualités attendu.e.s : - Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles, - Planifier et respecter les délais, - Piloter un événement avec plusieurs interlocuteurs, - Gérer plusieurs projets en parallèle, - Capacité d'initiative et d'anticipation, - Réactivité, - Précision, - Adaptabilité, - Aptitude à gérer et organiser son propre travail seul(e) et en équipe, - Qualités rédactionnelles, de synthèse, - Solide culture générale, - Sens de la communication et de la confidentialité, Informatique : - Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Zoom) et aisance sur le système de gestion de contenus du site de l'association (WordPress), - Comptabilité : connaissance des logiciels (Chorus Pro) Poste ouvert à aux candidatures : Débutant, Jeune Diplômé, Reconversion, Senior Salaire : A évaluer selon profil et expérience Temps partiel : A débattre
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 30 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ASS FRANCAISE DE SCIENCE POLITIQUE
L'Association Française de Science Politique est une société savante qui a pour mission de promouvoir la science politique, de représenter et défendre les intérêts des chercheurs et enseignants-chercheurs en science politique en France. Elle organise des événements scientifiques (notamment des congrès), publie un magazine, anime des groupes de recherche transversaux. Dans son volet "défense de la discipline", elle porte des revendication d'amélioration de l'organisation de la d...
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