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RESPONSABLE DE L'ADMINISTRATION ET DU PILOTAGE H/F 91 - Essonne
Offre n° 4377425
RESPONSABLE DE L'ADMINISTRATION ET DU PILOTAGE H/F
91 - Essonne
Publié le 19 septembre 2024
Référence CSP: UMR8628-MOBINT-F59612 Mission : L'administratrice-teur est chargé(e) de piloter, d'organiser et de manager la totalité des activités du laboratoire sur le plan administratif et de mettre en œuvre les orientations stratégiques assignées à la structure. Elle/il fait partie du comité de direction du laboratoire, auprès du directeur, du directeur adjoint et de la responsable du pôle réseau et systèmes. Activité : - Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, et mettre en œuvre un plan d'action avec les missions, les objectifs et les moyens humains qui lui sont assignés en lien avec l'équipe dirigeante, - Proposer une stratégie financière à long terme en fonction des sources de financement du laboratoire, - Etablir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution. Définir et piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre, - Manager la structure, coordonner et superviser le fonctionnement continu des services : encadrer le service administration / logistique composé de 7 agents, coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité (recrutement, campagnes annuelles d'évaluation, mobilité), contrôler l'application des règles et procédures administratives (finance, ressources humaines, patrimoine...), - Assister et conseiller la direction et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes ou externes et des tutelles, - Assurer une veille stratégique sur les sources potentielles de financement, sur les évolutions réglementaires, - Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure, en liaison avec les partenaires (DARI et cellules-contrats CNRS, FMJH), et veiller à la valorisation des activités, - Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations. Participer à la démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l'organisation des activités, - Participer à la politique de communication interne et externe.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
CNRS
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