POSTE : Assistant Accueil et Moyens Généraux H/F DESCRIPTION : RH et Potentiels recrute pour son client, un important groupe de conseil en ingénierie, un(e) Assistant(e) Accueil et Moyens Généraux (F/H) pour renforcer son équipe mulhousienne. Vous aimez quand tout est fluide et bien organisé ? Vous avez le sens du service et un goût prononcé pour les environnements dynamiques ? Ce poste est fait pour vous ! Votre mission : assurer le bon fonctionnement de l'agence au quotidien Au sein d'une équipe engagée, vous êtes un véritable facilitateur de la vie de bureau. Vous veillez au confort des collaborateurs, à la qualité de l'accueil et à la bonne gestion logistique du site. Vos principales responsabilités : Accueil & vie de l'agence - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs. - Réception, tri et envoi du courrier. - Commandes de fournitures et gestion des consommables (papeterie, café, etc.). - Interface avec les prestataires pour les services généraux (nettoyage, distributeurs, etc.). - Soutien administratif ponctuel à l'équipe. Gestion des bureaux et bâtiments - Suivi du bon fonctionnement des locaux : petits travaux, maintenance, sécurité. - Coordination des interventions techniques (chauffage, électricité, extincteurs). - Suivi des assurances, des baux et des obligations réglementaires en lien avec la SCI du groupe. Logistique des déplacements - Réservation des transports et hébergements pour les consultants. - Traitement des avantages en nature liés aux hébergements ou déplacements. En renfort ponctuel : gestion du parc automobile En soutien ou remplacement de la responsable, prise en charge ponctuelle de la gestion du parc : suivi des entretiens, interface avec les garages, organisation des mises à disposition de véhicules. - Un environnement moderne et convivial : des locaux spacieux et agréables, pensés pour un travail efficace et épanouissant. - L'intégration dans un groupe dynamique et en pleine croissance, où vos contributions seront valorisées. - Télétravail possible 1 jour/semaine après validation de la période d'essai - Tickets restaurant PROFIL : Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de s'adapter à des missions variées et de gérer les imprévus avec sérénité. - Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat de gestion, commercial ou technique. - Vous avez un véritable goût pour le terrain et êtes à l'aise dans vos échanges avec des prestataires (garages, fournisseurs, etc.). - Vous savez prioriser vos tâches et répondre rapidement aux demandes grâce à votre sens de l'anticipation. - Votre esprit pratique et votre aisance relationnelle font de vous un interlocuteur(trice) de confiance, aussi bien en interne qu'en externe. - Vous êtes motivé(e) par la perspective de rejoindre un groupe dynamique, avec de réelles opportunités d'évolution.