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RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.ÈRE - CDD DE 7 MOIS (H/F) 69 - Rhône
Offre n° 4454352
RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.ÈRE - CDD DE 7 MOIS (H/F)
69 - Rhône
Publié le 20 septembre 2024
Référence CSP: O069240/918001036 L'école nationale de musique, de danse et d'art dramatique (ENMDAD) recrute un.e responsable administratif.ve et financier.ère, dans le cadre d'un CDD de 7 mois (décembre 2024 à fin juin 2025). * Administration générale : - Elaborer, et suivre les conventions, contrats de prestations et de fournitures - Piloter et suivre les procédures de fonctionnement des services * Encadrement de personnel : - Manager l'équipe du pôle ressources composée du ou de la responsable d'accueil, d'un.e secrétaire de direction, d'un.e assistant.e et d'un.e chargé.e de comptabilité * Management stratégique : - Piloter les commissions afférentes aux missions du poste (organiser et conduire des réunions), élaborer des outils d'aide à la décision - Contribuer au fonctionnement des équipes et de la structure dans l'interaction des secteurs et des missions * Pilotage du budget de l'ENMDAD : - Elaborer l'ensemble des documents budgétaires - Suivre l'exécution budgétaire (superviser l'ensemble de la saisie comptable, construire des tableaux de bords et outils de suivi, assurer l'interface avec la Trésorerie) - En interface avec la direction des ressources humaines, participer au suivi général de la masse salariale - Piloter la commande publique et les marchés publics - Assurer la suppléance du régisseur de recettes et d'avances ? * Relations institutionnelles : - Administration du Syndicat Mixte de Gestion de l'ENMDAD, sous la responsabilité du directeur d'établissement : * Planifier, rédiger et présenter les projets de délibérations * Veiller sur le contrôle de légalité et sur les évolutions institutionnelles - Suivi des interfaces avec les autres partenaires institutionnels : * Assurer l'interface technique avec les autres partenaires institutionnels : Métropole, Région, Etat par l'échange, la veille juridique, le suivi des dossiers de subventions etc. * Gestion/Interface Ressources Humaines : - Collecter, superviser et traiter l'ensemble des documents et données RH de l'ENMDAD - Assurer l'interface dans les procédures et l'élaboration des actes relatifs à la gestion du personnel (entretiens professionnels, recrutements, contrats et vacations, titularisations et autres évolutions de carrière, arrêts maladies) et des données de paies (déclaratifs d'heures supplémentaires et complémentaires). - Assurer le suivi des besoins et demandes de formation en lien avec la DRH Spécificités liées au poste : * Lieu de travail : Ecole Nationale de Musique de Villeurbanne * Contraintes o Horaires variables selon nécessité de service o Fonction de régisseur.se suppléant.e de la régie de recette
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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