POSTE : Assistant Administration des Ventes ADV - Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) / Assistant(e) de Direction - H/F PB Décolletage - Étupes (25, Doubs) · CDI · Temps plein L'entreprise PB Décolletage est une entreprise de décolletage de précision située à Étupes. Spécialisée dans l'usinage de pièces techniques pour les secteurs de l'automobile, de l'habitat, de l'energie. Entreprise à taille humaine en pleine diversification, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV / Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour devenir le point central de notre administration des ventes et de la relation client. Rattaché(e) directement à la direction, vous êtes l'interface clé entre les clients, la production et les fournisseurs. Vous gérez l'ensemble du cycle administratif de la commande, de la demande de devis jusqu'au règlement des factures. Accueil & relation client - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs - Interface et suivi de la relation client au quotidien Administration des ventes - Rédaction des devis et envoi aux clients - Saisie et suivi des commandes clients dans l'ERP - Édition des ordres de fabrication (OF) - Établissement des bons de livraison - Suivi des délais et information des clients Achats & approvisionnements - Commande de matière première (génération automatique depuis l'OF) - Saisie des réceptions de matière première dans l'ERP - Passage et suivi des commandes de sous-traitance Gestion administrative & comptable - Saisie des factures clients et fournisseurs en comptabilité - Suivi et règlement des factures fournisseurs - Enregistrement et suivi des factures sur Excel - Saisie des stocks et réalisation de l'inventaire mensuel Missions ponctuelles - Livraison en local - Emballage des produits finis - Tri et contrôle visuel de pièces Perspectives d'évolution : Selon le profil et l'implication, le poste peut évoluer vers des missions d'ordonnancement et de planification de la production. Conditions - Contrat : CDI, temps plein - Lieu : Étupes (25460) - Rémunération : 27 000 € à 33 000 € brut annuel, selon profil et expérience - Prise de poste : dès que possible - Secteur : Industrie / Décolletage de précision / Métallurgie PROFIL : Formation & expérience - Bac +2 type BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, BUT GEA, ou expérience équivalente - Une première expérience en ADV, gestion commerciale ou administration, idéalement dans un environnement industriel (mécanique, usinage, sous-traitance), est appréciée Compétences techniques - Maîtrise d'un ERP (la connaissance d'un logiciel de gestion de production est un plus) - Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel - Notions de comptabilité (saisie de factures, rapprochements, règlements) - La lecture de plans techniques ou la connaissance du secteur industriel est un atout Qualités personnelles - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence et autonomie - Bon relationnel et sens du service client - Capacité à gérer les priorités et à travailler en lien étroit avec la production