POSTE : Assistant Administratif et Pédagogique H/F DESCRIPTION : Vos missions principales : Suivi et gestion administrative : o Traitement et suivi administratif et financier des actions de formation (attestations de présence, rémunérations stagiaires, conventionnement, facturation). o Gestion des dossiers stagiaires (dossier individuel, présences, relations employeurs,) o Saisie régulière dans le SI des données d'activité et du suivi des formations des stagiaires. o Saisie des informations sur les progiciels des financeurs. o Accueil téléphonique et mise en relation avec les interlocuteurs et les clients. o Accueil et information des stagiaires. o Réalisation des convocations aux réunions, examens, jury o Traitement du courrier, classement et diffusion de l'information. Qualité et conformité o Participer aux audits qualité et maintenir un haut niveau d'expertise dans votre spécialité. o Respecter les cadres réglementaires ainsi que les démarches de responsabilité sociale et environnementale. o Analyser et rapporter tout dysfonctionnement ou anomalie détectée. Communication et relationnel o Accueillir, informer et répondre aux demandes des partenaires internes et externes. o Mise à jour du fichier clients, participation à l'action commerciale PROFIL : Diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en administration ou gestion avec une expérience significative en missions administratives. Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office. Une expérience dans le secteur de la formation continue serait un atout. Qualités recherchées : organisation, réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et sens du relationnel.