ASSISTANT(E) IT ET DE DIRECTION F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 11 - ST DENIS
Offre n° 4500293
ASSISTANT(E) IT ET DE DIRECTION F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
11 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Publié le 02 avril 2025
Descriptif du poste: Votre projet en tant qu'assistant(e) IT et de direction H/F : Personne clé de l'organisation, vous jouerez un rôle central en facilitant le bon fonctionnement de la structure grâce à votre proactivité, votre organisation et votre énergie. Vos principales missions : 1. Support administratif et organisationnel * Gestion et suivi de plusieurs agendas. * Organisation des déplacements du Directeur Général (billets, hôtels, taxis, dossiers de voyage). * Coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. * Organisation et suivi des réunions stratégiques (Conseil d'Administration, comités de Direction, etc.). * Montage et organisation de réunions dans des délais contraints. * Traitement des courriers entrants et sortants. * Traçabilité et suivi des actions décidées en réunion. * Gestion des Moyens Généraux (relation avec les bailleurs des différents sites, commandes de fournitures, etc.). * Archivage et classement de documents et dossiers. * Participation à l'organisation d'événements en appui à l'équipe Communication (salons, séminaires, etc.). 2. Gestion IT et support technique Administration des équipements informatiques : * Gestion administrative des PC pour les nouveaux recrutés. * Suivi des entrées et sorties du matériel en collaboration avec le pôle RH. * Administration des plateformes IT internes : * Portail ServiceNow * Portail Occupant * Back Office (RID) * Gestion du parc informatique : * Suivi et maintenance du parc PC * Achat des nouveaux PC * Mise à jour du fichier de suivi Gestion de la flotte de téléphonie mobile :</p&g Profil recherché: Profil recherché * Excellente organisation et rigueur dans le suivi des tâches. * Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer un parc IT. * Capacité à traiter des informations confidentielles. * Bon relationnel et facilité à interagir avec différents interlocuteurs. * Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Employeur
MASTERIS
L'expertise ferroviaire est au cœur de l'ADN de MASTERIS qui se positionne comme le spécialiste de la maintenance et de l'ingénierie ferroviaire. Créée en 2009, filiale du groupe SNCF, MASTERIS a pour mission d'améliorer la performance des matériels roulants en proposant des prestations sur mesure à ses clients, qu'ils soient basés en France ou à l'étranger. Capable d'intervenir sur tout type de matériel ferroviaire et disposant d'une ingénierie de pointe, MASTERIS s...
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